Wat zijn de belangrijkste veranderingen in 2025?
Vanaf 1 januari 2025 zal de overheid strengere criteria hanteren om te bepalen of iemand een freelancer of een werknemer is. Belangrijke factoren zijn onder andere of de rol organisatorisch is ingebed in de organisatie en of er tussen de werkgever en werknemer een gezagsverhouding bestaat. Als je bijvoorbeeld een freelancer inhuurt om werk te doen dat 100 andere werknemers ook doen, dan is die freelancer waarschijnlijk per definitie een werknemer. Daarnaast gaat de overheid naar verwachting een rechtsvermoeden van werknemerschap introduceren, wat inhoudt dat als iemand werkt voor een laag uurtarief er een rechtsvermoeden is dat die persoon als werknemer gezien moet worden. Dit zal vooral van invloed zijn op sectoren als horeca, logistiek en detailhandel, waar veel arbeidskrachten werken. Grote bedrijven kunnen worden geconfronteerd met aanzienlijke boetes, zoal achterstallige belastingen en de verplichting om arbeidscontracten te verstrekken aan verkeerd geclassificeerde werknemers.
Hoe zullen deze veranderingen specifieke sectoren beïnvloeden?
Bedrijfstakken zoals horeca, logistiek en detailhandel, die vaak moeite hebben om kostenefficiënte arbeidskrachten te vinden, zullen aanzienlijk worden beïnvloed. De handhaving zal, mede door het rechtsvermoeden van werknemerschap, vooral gevolgen hebben voor functies op uitvoerend niveau. Functies in de horeca, bezorging en orderpicking zijn bijvoorbeeld typisch ingebed in organisaties en worden onder toezicht uitgevoerd, waardoor ze waarschijnlijk het doelwit van herclassificatie zullen zijn. IT-, financiële en marketingfuncties worden mogelijk minder beïnvloed omdat ze meer zelfstandige contracten kunnen rechtvaardigen.
Wat is de financiële impact van deze veranderingen?
Bedrijven moeten mogelijk overstappen van freelancers naar vaste tijdelijke werknemers (uitzendkrachten), die duurder kunnen zijn. Door deze verschuiving zullen bedrijven efficiënte en kosteneffectieve oplossingen moeten vinden om de hogere kosten van reguliere arbeid te beheersen. Als je overstapt op uitzendkrachten, is het verstandig om te kijken naar partners die efficiëntie kunnen bieden met behulp van digitalisering en automatisering.
Hoe bereidt Staffyou zich voor op deze veranderingen?
Staffyou heeft zich vanaf de oprichting voorbereid op deze veranderingen. We hebben geïnvesteerd in digitalisering en platformontwikkeling om de overgang van freelancers naar werknemers te stroomlijnen. Ons platform zorgt voor een soepele en geleidelijke overgang, waardoor freelancers gemakkelijk werknemers kunnen worden met minimale onderbreking. We beschikken over de nodige certificeringen en systemen om aan de nieuwe regelgeving te voldoen. Ons platform maakt het gemakkelijk voor klanten om freelancers in dienst te nemen, zodat de overgang naadloos verloopt.
Welk strategisch advies heeft u voor klanten met betrekking tot de overgang?
Bedrijven moeten beoordelen of ze bereid zijn boetes en achterstallige belastingen te riskeren of dat ze liever voldoen aan de nieuwe regels door werknemers in te huren. Bedrijven moeten zich voorbereiden op de financiële gevolgen van de overstap naar een personeelsbestand dat aan de wet- en regelgeving voldoet en dat waarschijnlijk duurder zal zijn dan het inhuren van freelancers. Het is cruciaal om locaties en rollen te identificeren waar voornamelijk zelfstandigen worden ingehuurd en te plannen hoe deze kunnen worden omgezet naar de status van werknemer. Door samen te werken met bureaus die hebben geïnvesteerd in IT en efficiëntiemaatregelen kunnen deze kosten worden beperkt. Mijn strategisch advies is om snel contact met ons op te nemen zodat we de overgang soepel en kosteneffectief kunnen laten verlopen.
Hoe zal deze verandering de bredere industrie van freelance werk in Nederland beïnvloeden?
Het misbruik van freelancecontracten voor arbeiderswerk zal aanzienlijk afnemen. Echte freelance beroepen, zoals freelance journalisten, zullen naar verwachting onaangetast blijven. Deze verandering kan echter wel leiden tot een bredere analyse en mogelijk meer hervormingen. Het freelancemodel is misschien niet de oplossing voor alle soorten werk, maar flexibiliteit blijft cruciaal. Veranderingen in de regelgeving zullen leiden tot meer gestructureerde en uniforme manieren van werken.
Welke stappen onderneemt Staffyou om klanten te helpen zich voor te bereiden op deze veranderingen?
We hebben ons vanaf het begin voorbereid op dit moment. Ons platform is ontworpen om de overgang soepel te laten verlopen, met functies die het makkelijk maakt om zowel freelancers als werknemers in dienst te nemen. We werken ook samen met partners om de verhouding tussen freelancers en werknemers geleidelijk aan te passen. We kunnen bijvoorbeeld beginnen met een 50-50 verdeling en na een paar maanden overgaan op 75-25. Bovendien, omdat ons platform vergelijkbaar is met platforms die alleen freelancers aanbieden, is het gemakkelijk voor klanten om freelancers aan te nemen als werknemers, zodat ze hun personeel kunnen behouden terwijl ze voldoen aan de nieuwe wet- en regelgeving.
Kunt je een voorbeeld geven van een succesvolle overgang voor een klant?
Ja, Compass Group ging met de nieuwe cateraar over van bijna volledig freelancers naar 100% werknemers en veel freelancers meldden zich aan als werknemers. Deze overgang verliep soepel en in overeenstemming met de nieuwe regels.