Jaarbeurs is een veelzijdige evenementenlocatie in Utrecht, waar congressen, beurzen, feesten en theatervoorstellingen samenkomen. Deze dynamiek vraagt om personeel dat flexibel, ervaren en direct inzetbaar is. Jaarbeurs kiest daarom voor Staffyou als partner voor het snel en efficiënt invullen van diensten.
Uitdaging:
Jaarbeurs organiseert uiteenlopende evenementen, van zakelijke congressen tot avondvullende theaterprogramma’s. Elk evenement stelt andere eisen aan personeel. Daarnaast kan de druk per dag sterk verschillen. Om die reden zocht Jaarbeurs een flexibele partner met een diverse pool van ervaren krachten die snel kunnen schakelen én breed inzetbaar zijn.
Oplossing:
Staffyou levert Jaarbeurs een combinatie van ervaren medewerkers én een vaste planner, wat zorgt voor rust en overzicht in de planning. De kracht van de samenwerking zit in de flexibiliteit en kwaliteit van de ingezette mensen, én het gemak van een persoonlijke coördinator die alles in goede banen leidt.
De voordelen van deze samenwerking:
Rust in de planning: Een vaste Staffyou-planner zorgt voor overzicht en continuïteit
Direct inzetbare medewerkers: Veel staffers hebben al ruime ervaring en kunnen snel aan de slag
Breed inzetbaar personeel: Flexkrachten met uiteenlopende vaardigheden passend bij verschillende soorten evenementen
Positieve feedback vanaf de vloer: Supervisors geven aan dat weinig uitleg nodig is voor veel van de ingezette mensen
Implementatie:
Staffyou sluit naadloos aan op de interne processen van Jaarbeurs. Dankzij de vaste planner die het contact onderhoudt en de juiste mensen inzet, verloopt de samenwerking gestructureerd en professioneel. Medewerkers die goed functioneren kunnen eenvoudig opnieuw worden ingezet voor toekomstige evenementen.
Resultaten:
Kwantitatieve Metingen:
Consistente planning tijdens wisselende drukte
Kortere inwerktijd door ervaren flexkrachten
Lagere druk op interne planners en supervisors
Kwalitatieve Voordelen:
Ervaren personeel dat snel zelfstandig kan werken
Flexkrachten sluiten aan bij de veelzijdigheid van Jaarbeurs
Minder begeleiding nodig, meer focus op het evenement
Persoonlijke aanpak door een vaste planner vanuit Staffyou
Klantervaring:
“Wat Staffyou heel goed doet is dat er een planner tussen zit. Dat geeft ons veel rust in de planning. We krijgen vaak terug van de supervisors dat medewerkers al veel ervaring hebben en direct aan het werk kunnen. Omdat we als Jaarbeurs zo veelzijdig zijn is het fijn dat Staffyou mensen levert die aan verschillende kwaliteitseisen voldoen en overal inzetbaar zijn.”
– Simone, Planner Werkvoorbereider Beurzen bij Jaarbeurs
Conclusie:
Jaarbeurs vertrouwt op Staffyou voor het leveren van ervaren, flexibele en breed inzetbare medewerkers. De combinatie van een persoonlijke planner en kwalitatief personeel maakt het verschil. Zo blijft Jaarbeurs flexibel en professioneel opereren, ongeacht het type evenement of de piekdrukte.
Ontdek hoe Staffyou jouw evenemententeam kan versterken zonder zorgen over planning of kwaliteit.
Bekijk hier de video
