Staffyou.nl

G-rekening

Een G-rekening is een geblokkeerde bankrekening waarop een inlener het deel van de factuur stort dat overeenkomt met de loonheffingen.

Het geld op die rekening kan alleen worden gebruikt voor afdracht aan de Belastingdienst. Stort je correct en administreer je het goed, dan word je voor dat bedrag gevrijwaard van de inlenersaansprakelijkheid.

Zo werkt het in de praktijk: je splitst de betaling van de factuur in twee delen. Het ene deel — doorgaans rond de 25 procent, maar dit is een afspraak, geen wettelijk vaststaand percentage — stort je op de G-rekening van de leverancier. Dat deel moet minimaal overeenkomen met de verschuldigde loonheffingen plus btw. Het restant betaal je op de normale zakelijke rekening. De leverancier kan met het G-rekeningtegoed alleen de Belastingdienst betalen; wordt de afdracht verzaakt, dan kan de Belastingdienst het tegoed direct invorderen.

De vrijwaring is begrensd: je bent alleen gevrijwaard voor het bedrag dat je daadwerkelijk op de G-rekening hebt gestort. Stort je te weinig, dan blijf je voor het verschil aansprakelijk. De Belastingdienst toetst bovendien of de storting herleidbaar is — vermeld dus altijd factuurnummer en tijdvak bij de betaling, en bewaar de afschriften.

Wanneer gebruiken? Een G-rekening is vooral zinvol bij leveranciers zonder SNA-keurmerk, bij nieuwe samenwerkingen waarvan je de betrouwbaarheid nog moet beoordelen, en bij ketens met doorlenen waar het risico zich stapelt. Bij een SNA-gecertificeerde leverancier volstaat in de praktijk vaak een recente Verklaring betalingsgedrag van de Belastingdienst.