Een digitale collega.
Bij jou op kantoor.
Verbonden met je systemen. Ingericht op je werk. Beheerd door ons.
Een digitale staffer verzamelt informatie, voert taken uit en volgt processen op. Van development en operations tot finance, sales en support. Jouw team bepaalt de kaders; wij verzorgen de techniek en het dagelijkse beheer.
Ontdek jouw digitale staffer Bekijk de toepassingenOpdrachtAanvraag komt binnen via mailControleOntbrekende gegevens apart gemarkeerdTerugkoppelingConcept klaar voor akkoord op prijs Eigen werkplek op locatie Je bestaande systemen Jouw team houdt de regie Beheerd door StaffyouMinder handwerkJe hebt genoeg software. Maar nog te veel handwerk.
Vandaag
- Overtypen uit mail en pdf
- Zoeken in vijf systemen
- Acties najagen
- Elke week dezelfde rapportage
- Fouten pas na een klacht
- Automatiseringen zonder beheerder
Met een digitale staffer
- Verzamelt en vergelijkt informatie.
- Bereidt voor en voert afgesproken taken uit.
- Jouw team beoordeelt uitzonderingen en beslist.
Meer ruimte voor klanten, kwaliteit en beslissingen die menselijke aandacht vragen.
Wat het isGeen chatbot naast het werk. Een collega ín het werk.
Vier onderdelen, samen één beheerde dienst.
01Een eigen werkplek
Een compacte Mac mini met OpenClaw, bij jou op locatie. Geen nieuwe serverruimte nodig.
02Digitale specialismen
Agents met duidelijke taken en toegang tot de relevante bedrijfskennis.
03Verbonden systemen
Mail, agenda, bestanden, CRM, ERP, planning, finance en development, zoals afgesproken.
04Een team erachter
Inrichting, onderhoud, updates, beveiligingsbeheer en dagelijkse support.
De Mac mini staat bij jou. De verantwoordelijkheid voor de afgesproken inrichting en het beheer ligt bij ons.
Zo werkt je team ermeeVan opdracht naar gecontroleerd resultaat.
Je geeft opdrachten via een afgesproken chat of werkstroom. De staffer gebruikt de bedrijfscontext, voert de taak in stappen uit en meldt het resultaat of een echte blokkade. Terugkerend werk start op een afgesproken schema of gebeurtenis.
Bespreek jouw werkproces Voorbeeld · Van klantmail naar voorbereide offerte- 01Opdracht
Aanvraag komt binnen via mail
- 02Bronnen
Klantgegevens en eerdere afspraken
- 03Handeling
Offerteconcept opgesteld
- 04Controle
Ontbrekende gegevens apart gemarkeerd
Mens beslist - 05Terugkoppeling
Concept klaar voor akkoord op prijs
Welke rol ontbreekt in jouw team?
Eén digitale collega, meerdere specialismen. We onderzoeken per klant wat past.
Developer & QA
Bugs onderzoeken, fixes bouwen en als PR met controlerapport aanbieden.
Operations
Planning vergelijken, ontbrekende informatie signaleren, acties opvolgen.
Finance & payroll
Facturen, uren en loonstroken naast elkaar leggen vóór verwerking.
Klantenservice
Vragen categoriseren, context ophalen en bij de juiste eigenaar leggen.
Managementanalist
Bronnen bundelen tot resultaten, risico’s en beslispunten.
Werkassistent
Acties uit mails halen en klaarzetten in je takenlijst.
Onboarding & HR
Intake organiseren, documenten verzamelen, checklists opvolgen.
IT & beheer
Statuscontroles, loganalyse en storingssignalering ondersteunen.
Website & online marketing
Website en advertenties beheren: content bijwerken, campagnes in de gaten houden en uitingen voor publicatie voorbereiden.
Sales via e-mailVan eerste mail naar een goed voorbereid salesgesprek.
- Onderzoeken
Relevante beslisser, contacthistorie en uitsluitingen
- Versturen binnen afspraken
Persoonlijke mail vanuit de geactiveerde campagne
- Reacties opvolgen
CRM bijwerken, interesse met context naar sales
Mens beslist: Jouw team bepaalt aanbod, doelgroep en belangrijke toezeggingen.
Recruitment via LinkedInVan relevant profiel naar een persoonlijk kandidaatgesprek.
- Zoeken
Profielen op functiecriteria en werkervaring
- Benaderen
Persoonlijk bericht, binnen platformregels
- Interesse overdragen
Antwoorden opvolgen, met context naar recruiter
Mens beslist: Jouw recruiters bepalen gesprekken en aannemen.
Eigen praktijkGebouwd vanuit onze eigen praktijk.
We werken zelf met digitale staffers. Dit zijn historische voorbeelden uit onze interne praktijk, met hun eigen status. Geen benchmark, garantie of resultaatbelofte voor iedere klant.
Productiviteit · UitgevoerdVan inbox naar 57 gecontroleerde taken
Acties uit 15 conceptmails ontdubbeld en met de juiste eigenaar in de takenlijst gezet. Bestaande taken bleven intact.
Toegevoegd, niet uitgevoerdFinance · UitgevoerdVan klantmail naar gecontroleerde factuur
Urenverschil vergeleken met factuur en credit, aanvullende factuur gemaakt, pdf en registratie teruggelezen.
Gereed, niet verzondenDevelopment · Gebouwd/getestVan bugmelding naar toetsbare oplossing
Oorzaak in twee applicaties gevonden, fixes als pull request met geslaagde build aan ontwikkelaars overgedragen.
Samenvoegen en uitrol apartOperations · UitgevoerdEen urenconflict vinden vóór iemand iets wijzigt
Een overlap van 30 minuten met exacte bronregels zichtbaar gemaakt. Geen uren aangepast; de planner besliste.
Controle, geen correctieSalesonderzoek · UitgevoerdGeen nieuwe lijst met oude contacten
Campagne uitgebreid met 51 contacten bij 42 bedrijven, na controle op eerdere contacten en dubbelen.
Campagne bleef inactiefMarketing · UitgevoerdPublicatie die nog klopt
Recruitmentvideo gemaakt, vlak voor publicatie gecheckt op actuele diensten en op drie kanalen geplaatst.
Geen bereik of ROI geclaimdKoppelingen en controleJouw systemen blijven. De samenwerking verbetert.
De staffer werkt met je bestaande software. Welke koppelingen en handelingen mogelijk zijn, bepalen we samen in de intake.
Microsoft 365
Outlook, Teams, Excel, SharePoint
Finance & payroll
Exact, Nmbrs
Development
GitHub, Azure DevOps
CRM & ERP
Klant- en orderdata
Communicatie
WhatsApp, advertentieplatformen
Eigen applicaties
Via API of browser
Jij houdt de regie.
Zelfstandig
Binnen afgesproken kaders, zoals een intern overzicht samenstellen.
Eerst akkoord
Voorbereid voor goedkeuring: een offerte, wijziging of betaalvoorstel.
Mens neemt over
Alleen bevoegde mensen: een definitieve betaling of extra rechten.
- Rollen en beperkte toegang
- Veilige sleutelopslag
- Logging
- Klantscheiding
- Gecontroleerde updates
- Escalatieroute
Wij zorgen dat het blijft werken.
We installeren niet alleen. We onderhouden, verbeteren en ondersteunen zolang het contract loopt.
- Installatie en inrichting op locatie
- Afgesproken koppelingen realiseren
- Updates met controle en herstelmogelijkheid
- Beveiligingsbeheer: configuratie en toegangen
- Onderhoud en storingen oplossen
- Dagelijkse support via vaste kanalen
Begin met één proces. Groei vanuit resultaat.
1Onderzoeken
Relevante beslisser, contacthistorie en uitsluitingen
2Versturen binnen afspraken
Persoonlijke mail vanuit de geactiveerde campagne
3Reacties opvolgen
CRM bijwerken, interesse met context naar sales
Wat we samen meten- Handmatige minuten per taak
- Doorlooptijd tot resultaat
- Correct afgehandeld vs. aandacht nodig
- Gebruik en totale kosten
Veelgestelde vragen
Nee. De waarde zit in de combinatie van ingerichte agents, bedrijfscontext, systeemkoppelingen, afgesproken werkprocessen en doorlopend beheer. Niet alleen praten, maar werk voorbereiden en uitvoeren binnen duidelijke kaders.
Meestal is juist het doel om met bestaande systemen te werken. We bepalen vooraf welke koppelingen en handelingen mogelijk zijn.
De Mac mini staat bij jullie. Waar gegevens worden verwerkt, hangt af van de gekozen systemen en AI-diensten. Dat maken we vooraf inzichtelijk en leggen we vast.
We richten controle- en escalatiemomenten in. Belangrijke acties kunnen eerst menselijk akkoord vragen. Problemen worden via de afgesproken supportroute opgepakt.
Ja, ontwikkelwerk kan onderdeel zijn van de afgesproken scope: van onderzoek en kleine verbeteringen tot integraties. Review, verificatie en releases worden passend bij het project ingericht.
Onderhoud en probleemoplossing horen bij het afgesproken beheer. Grote nieuwe functionaliteit of wijzigingen buiten de scope stemmen we apart af.
Dagelijkse support gedurende het contract is het uitgangspunt. Bereikbaarheid, responstijden en eventuele avond- of weekenddekking spreken we af; dagelijkse support betekent niet automatisch 24/7 menselijke bezetting.
Nee, niet zomaar. Toegang en uitvoerbevoegdheid worden per werkstroom vastgelegd. Voor risicovolle acties kan expliciet akkoord nodig zijn.
Dat hangt af van inrichting, koppelingen, werkvolume en serviceafspraken. Het voorstel maakt onderscheid tussen eventuele eenmalige inrichting, de terugkerende dienst en eventuele externe licentie- en AI-kosten.
Plan een demoWelk werk wil jij morgen minder zelf doen?
Jouw werk als uitgangspunt. We kiezen samen één terugkerend proces dat vaak voorkomt, controleerbaar is en een afgebakend risico heeft. Geen generieke productdemo: jouw systemen en processen op tafel.
Plan een demo Praat met ons teamVeelgestelde vragen
Is dit gewoon ChatGPT op een computer?
Nee. De waarde zit in de combinatie van ingerichte agents, bedrijfscontext, systeemkoppelingen, afgesproken werkprocessen en doorlopend beheer. Niet alleen praten, maar werk voorbereiden en uitvoeren binnen duidelijke kaders.
Moeten we onze bestaande software vervangen?
Meestal is juist het doel om met bestaande systemen te werken. We bepalen vooraf welke koppelingen en handelingen mogelijk zijn.
Staan alle gegevens lokaal?
De Mac mini staat bij jullie. Waar gegevens worden verwerkt, hangt af van de gekozen systemen en AI-diensten. Dat maken we vooraf inzichtelijk en leggen we vast.
Wat gebeurt er als iets niet klopt?
We richten controle- en escalatiemomenten in. Belangrijke acties kunnen eerst menselijk akkoord vragen. Problemen worden via de afgesproken supportroute opgepakt.
Kunnen we ook software laten bouwen?
Ja, ontwikkelwerk kan onderdeel zijn van de afgesproken scope: van onderzoek en kleine verbeteringen tot integraties. Review, verificatie en releases worden passend bij het project ingericht.
Wat als een koppeling of softwarepakket verandert?
Onderhoud en probleemoplossing horen bij het afgesproken beheer. Grote nieuwe functionaliteit of wijzigingen buiten de scope stemmen we apart af.
Is de support 24/7?
Dagelijkse support gedurende het contract is het uitgangspunt. Bereikbaarheid, responstijden en eventuele avond- of weekenddekking spreken we af; dagelijkse support betekent niet automatisch 24/7 menselijke bezetting.
Kan de staffer zomaar mails versturen of betalingen doen?
Nee, niet zomaar. Toegang en uitvoerbevoegdheid worden per werkstroom vastgelegd. Voor risicovolle acties kan expliciet akkoord nodig zijn.
Wat kost het?
Dat hangt af van inrichting, koppelingen, werkvolume en serviceafspraken. Het voorstel maakt onderscheid tussen eventuele eenmalige inrichting, de terugkerende dienst en eventuele externe licentie- en AI-kosten.