Personeelsplanning in één workspace voor je eigen medewerkers, je flexpool en je uitzendbureaus. Wat je plant is wat je factureert, inclusief compliance-check en selfbilling.
Gratis starten Praat met ons team Optimale bezetting Minder plan- en correctiewerk Beter sturen op pools en bureaus Goedemorgen, RobinRVPlanning · week 29
Alle locaties · alle bronnen
Open shifts18 -12% Invulgraad96% Planuren1.248 DienstBronStatusMatch BedieningAmsterdam · 09:00–17:00VastIngevuld8/8 KeukenRotterdam · 11:00–19:00FlexpoolIngevuld5/6 BanquetingUtrecht · 16:00–23:00BureauOpen3/5 SupervisorDen Haag · 15:00–22:00VastIngevuld2/2 AfwasEindhoven · 17:00–00:00FlexpoolIngevuld4/4 96%Invulgraad vandaagOver 42 locaties Beschikbare shift••• Past bij jouBediening · zaterdag12:00–20:00 · Amsterdam Centrum
€ 16,80/uVertrouwd door bedrijven in heel Nederland
WFM SOFTWAREPlanning, uren en flex in één systeem — zonder Excel, appjes en losse tools.
Het probleemPlannen met hoog volume eigen mensen én flex is een specialisme.
Schaal, snelheid en eisen komen tegelijk binnen. Eén losse roostertool of spreadsheet houdt dat niet bij.
De schaal
- Honderden tot duizenden shifts per week
- Eigen mensen én flex door elkaar op de vloer
- Meerdere afdelingen, locaties en leveranciers
De snelheid
- De vraag verandert tot op de dag zelf
- Ziekmeldingen op het slechtst denkbare moment
- Pieken in de nacht, het weekend en vakantieperiodes
De eisen
- De juiste kwalificaties op de juiste plek
- Altijd binnen CAO, ATW en ketenverantwoording
- Uren en facturen die tot op de shift kloppen
Van vraag naar betaalde shift.
Geen mails, spreadsheets of overdrachtsmomenten. Iedere stap zit in dezelfde keten, met één waarheid voor planner, locatie, medewerker en leverancier.
Shift aanmakenHandmatig of uit forecast Vast teamInterne capaciteit eerst Eigen flexpoolGericht naar passende mensen UitzendbureausAutomatisch escaleren Check-inWie er staat is geverifieerd Uren akkoordWerkticket zonder discussie BetaaldSelfbilling en rapportage Elke shift gaat eerst naar de juiste interne bron — pas daarna naar extern. Automatisch, controleerbaar en altijd volgens jullie regels. Het employer platformDe cockpit voor je hele operatie.
Eén planbord voor vast en flexibel personeel. Eén profiel per werker. Eén flow voor planning, uren, facturatie en sturing.
RoostersEenmaal bouwen.
Telkens publiceren.
Bouw diensttemplates, kopieer roosters over locaties en publiceer met één klik. Wijzigingen zijn direct zichtbaar voor planner én medewerker.
- Vast, flex en bureau in hetzelfde rooster
- Last-minute ruilen realtime verwerkt
- Werken met templates, rollen en locaties
Illustratieve productweergaven met voorbeeldgegevens; geen klantresultaten of gemeten matchpercentages.
Weekplanning · AmsterdamVoorbeeldMaDiWoDoVrBediening09–17 · 609–17 · 811–19 · 709–17 · 816–23 · 5Keuken08–16 · 408–16 · 410–18 · 508–16 · 412–20 · 6Afwas17–00 · 317–00 · 317–00 · 417–00 · 318–01 · 5Supervisor08–16 · 108–16 · 110–18 · 108–16 · 112–20 · 1 Medewerker-appDe app die mensen graag gebruiken.
Employee engagement is geen extraatje. Wie makkelijk beschikbaarheid doorgeeft, shifts pakt en ruilt, maakt de hele planning sneller en betrouwbaarder.
Rooster & beschikbaarheidSelf-service, direct zichtbaar voor planners. Ruilen zonder chaosRegels blijven gelden, wijzigingen zijn realtime. Check-in & IDBevestig dat de juiste persoon op locatie is. Berichten die aankomenIn-app en via het kanaal dat mensen al gebruiken.Ook beschikbaar als white-label app, met eigen branding.
09:415G · 100%Hoi Nora 👋NVShifts voor jou98% matchBediening · zaterdag12:00–20:00 · Amsterdam Centrum
DichtbijBar · zondag16:00–23:00 · Amsterdam Zuid
NieuwBanqueting · dinsdag10:00–18:00 · Utrecht
09:415G · 100%BeschikbaarheidNVWeek 30MaDiWoDoVrMaandag · 08:00–18:00Dinsdag · 12:00–23:00WoensdagDonderdag · 08:00–18:00Vrijdag · 15:00–00:00 AI in elke laagGeen AI-knopje erbij.
Het platform denkt mee.
AI plant, benadert, controleert en helpt nieuwe modules sneller te bouwen. Altijd binnen de regels en met een volledige audit trail.
PlantVan forecast naar bezetting en diensten. BenadertDe juiste groep op het juiste moment. ControleertAfwijkingen, regels en rapportages. Bouwt meeKlikbare prototypes en features in dagen. Staffyou planning agent● Online · WhatsAppLive op planningdata VandaagWelke open shifts lopen risico voor morgen, en wat is de beste actie?08:12 ✓✓Ik zie 7 risicoshifts. Voor 5 shifts is voldoende capaciteit in de eigen flexpool. Twee shifts moeten nu naar bureau B worden geëscaleerd.08:12Doe maarAutomatische invulactie5 van 7 opgelostFlexpool5 shiftsBureau B2 shiftsVerwacht96% gevuld Stel een vraag over je planning… Waar de businesscase ontstaatWat levert betere personeelsplanning op?
De besparing komt niet uit één magische knop. Ze ontstaat doordat je preciezer plant, minder handelingen uitvoert, eigen capaciteit beter benut en beslissingen baseert op dezelfde data.
Minder onnodige personeelsuren
Stem bezetting af op forecast en vraag. Plan minder betaalde uren op rustige momenten en voorkom tekorten tijdens pieken.
Minder planner- en locatie-uren
Automatiseer templates, matching, wijzigingen, vervanging en escalatie. Mensen richten zich op uitzonderingen.
Meer inzet uit eigen capaciteit
Geef vaste teams en eigen flexpools voorrang en beperk onnodige inzet tegen externe bureautarieven.
Minder correcties en herstelwerk
Check-in, werktickets, accordering en selfbilling gebruiken dezelfde brondata, met minder discussie achteraf.
Scherpere leverancierskeuzes
Vergelijk bureaus op tarief, invulsnelheid, invulgraad, no-shows, wijzigingen en kwaliteit.
Meer grip op kosten en capaciteit
Bekijk geplande en gewerkte uren, open diensten en leveranciersprestaties per locatie in één overzicht.
Vraag een gratis impactscan aan.
In een kort gesprek brengen we de besparingsmogelijkheden voor jouw organisatie in kaart.
Neem contact op MODULESEén platform, alle bouwstenen.
Zet modules aan wanneer je ze nodig hebt.
Staffyou Compliance
CAO, ATW en kwalificaties gecontroleerd tijdens planning en verloning.
Bekijk Staffyou ComplianceStaffyou ID
Documentcheck, biometrie en liveness vóór de eerste shift.
Bekijk Staffyou IDStaffyou Forecast
Haalt data uit meerdere bronnen — historie, omzet, weer, evenementen — en leert continu door per locatie.
Bekijk Staffyou ForecastStaffyou Agent
Workforce management in gewone taal. De agent benadert mensen via WhatsApp, start vervangingsflows en escaleert volgens jullie regels.
Bekijk Staffyou AgentStaffyou Algoritme
Suggereert de optimale planning en matcht op beschikbaarheid, skills, locatie, voorkeuren, kosten en regels.
Bekijk Staffyou AlgoritmeStaffyou Engage
Berichten en notificaties naar je eigen medewerkers, via app, WhatsApp, SMS of e-mail. Geautomatiseerd en gekoppeld aan rooster en locatie.
Bekijk Staffyou Engage Ontwikkelen met AI-agentsJullie idee. Onze API.
Dagen, geen maanden.
Staffyou WFM is gebouwd mét AI-agents — en diezelfde snelheid geldt voor jullie én voor ons. Jullie kunnen zelf bouwen op de open API, terwijl ons team nieuwe requests, koppelingen en modules veel sneller kan realiseren dan traditionele softwareleveranciers.
Alles via de API
Shifts, planning, uren, profielen en facturatie: de volledige operatie is programmeerbaar. Gedocumenteerd, geversioneerd en gebouwd om elastisch mee te schalen.
Bouw het zelf — of laat je AI het bouwen
Geef jullie developers of coding agents de API-docs en bouw eigen dashboards, forecastkoppelingen of tooling voor locatiemanagers. Geen wachtrij bij een leverancier.
Staffyou WFM API · voorbeeld POST /v1/shifts { "location_id": "ams-014", "role": "Bediening", "starts_at": "2026-08-14T16:00:00+02:00", "ends_at": "2026-08-14T23:00:00+02:00", "distribution": ["internal", "flexpool", "agency"] } 201 CREATED { "shift_id": "sh_8K2P4", "status": "open", "matched_workers": 38, "next_action": "publish_internal", "audit_id": "au_29FQ" }Zelf bouwen of samen versnellen.
Gebruik de API zelfstandig, of leg een request bij ons neer. Met AI-agents prototypen, bouwen en reviewen we in een veel kortere cyclus.
Wat vroeger een change request was, is nu een middag bouwen.
Open koppelvlakkenSluit aan op wat er al draait.
Staffyou WFM wordt de operationele kern tussen payroll en HR, forecasting, bureaus en communicatie — zonder jullie bestaande landschap te vervangen.
Open API voor payroll- en HR-pakketten — AFAS is één voorbeeld SETU, XML en JSON voor bureausystemen Nieuwe koppelingen in weken, niet maanden staffyou. wfmshifts · planning · uren Payroll & HRbijv. AFAS Power BIforecast & datafeed WhatsAppshiftmeldingen Open APIeigen systemen BureausSETU · XML · JSON ToegangSSO & identity Compliance & securityGeborgd in het systeem. Niet in een werkinstructie.
Arbeidsregels, kwalificaties, identiteit en data-afscherming worden afgedwongen op het moment dat het telt.
CAOATWISO 27001SETUAzure EUCompliance by design
CAO, ATW, toeslagen en kwalificaties worden tijdens planning en verloning gecontroleerd.
Secure by design
Elastisch op Microsoft Azure, data in de EU en strikt gescheiden klantomgevingen.
ID-garantie
Documentcheck, biometrie en liveness vóór de eerste shift; check-in bevestigt wie er staat.
Chinese walls
Staffyou WFM is juridisch, organisatorisch en technisch gescheiden van uitzendactiviteiten.
Cloud & schaalbaarheidGroei door zonder in te boeten op snelheid.
Staffyou WFM draait volledig in de cloud. Capaciteit groeit automatisch mee met het aantal locaties, medewerkers, shifts en koppelingen — zonder lokale infrastructuur, nieuwe omgeving of migratie.
staffyou. wfméén cloudplatform Medewerker-appAltijd dezelfde realtime omgeving Planner-cockpitGeen lokale installatie of beheer Autoscaling APIOpen, gedocumenteerd en elastisch Azure SQL · EUData blijft Europees en gescheidenCapaciteit groeit mee
Nieuwe locaties, meer medewerkers of extra shiftvolume vragen geen nieuwe omgeving. De onderliggende capaciteit schaalt automatisch op en af.
EU-data, strikt gescheiden
De dataomgeving draait op Microsoft Azure in de EU. Iedere klantomgeving is logisch gescheiden en onafhankelijk schaalbaar.
Schaal aantonen, niet aannemen.In een pilot kunnen we jullie verwachte piekvolume loadtesten en de resultaten transparant delen.
Klaar om te starten?Zie hoe Staffyou WFM in jullie operatie past.
Plan een demoVeelgestelde vragen
Goed om vooraf te weten.
Je betaalt per geplande uur, niet per gebruiker: €0,15 per uur, met 500 gratis uren per maand en volumestaffels. Onbeperkt gebruikers en locaties. Geen licentie die groeit terwijl je juist mensen bespaart. Voor enterprise-volumes maken we een passende afspraak.
Weken, geen maanden. De kern is configuratie — rollen, locaties, pools, regels — geen maatwerktraject. Een pilot op één locatie of afdeling kan binnen enkele weken live, inclusief loadtest op jullie piekvolume.
Roosters, medewerkers en templates worden geïmporteerd via API of bestandsupload. Je kunt per locatie of afdeling migreren en parallel draaien; er is geen big bang nodig.
Nee. Staffyou WFM is juridisch, organisatorisch en technisch gescheiden van de uitzendactiviteiten. Jullie bureaus, tarieven en data zijn niet zichtbaar voor de marketplace — en je bent nooit verplicht via Staffyou in te huren.
Nee. Ze werken via een gratis leveranciersportaal of koppelen via SETU, XML of JSON. Uren, wijzigingen en selfbilling lopen in dezelfde keten — jullie inkoopvoorwaarden blijven jullie voorwaarden.
De data is en blijft van jullie. Alles staat op Azure in de EU, strikt gescheiden per klant, en is bij vertrek volledig exporteerbaar via de open API. Geen lock-in.
Het platform is cloud-native gebouwd op Azure: capaciteit schaalt automatisch mee met locaties, gebruikers en shiftvolume, en piekverwerking loopt via een asynchrone engine die de planner nooit vertraagt. We vragen je niet ons te geloven — in een pilot loadtesten we jullie verwachte piekvolume en delen we de resultaten transparant.
De planner. AI stelt voor, vult, escaleert en signaleert binnen jullie regels, met volledige audit trail. Elke automatische actie is instelbaar, terugdraaibaar en verklaarbaar.
Plan een kennismakingVerder lezen over workforce management
- Wat kost Staffyou WFM per uur?
- Hoe voorspelt forecasting mijn personeelsbehoefte?
- Hoe blijf ik ATW- en cao-proof bij plannen?
- Hoe vult de AI-agent open shifts?
- Wat kost een uitzendkracht per uur?
- Uitzendbureau, payroll of zzp: wat past bij mij?
- Wat is workforce management?
- Hoe kies je personeelsplanning software?
- Veelgestelde vragen over WFM-software
- Case study: personeelsplanning bij Jaarbeurs
Plan een kennismaking
Vertel ons over je bezetting.
We kijken samen naar volumes, locaties, pieken en de rol van je eigen planners. Daarna schetsen we een passend voorstel — flexkrachten, software of allebei.
Reactie binnen één werkdagGeen generieke productdemoHeldere vervolgstap en pilotvoorstelImpact
Werken met Staffyou is goed doen.
Samen met onze opdrachtgevers en staffers droegen we bij aan bosherstel in Afrika en aan maaltijden voor mensen in nood. Maatschappelijke impact hoort bij hoe we werken — de vorm bepalen we per initiatief.
232.792+bomen bijgedragen208.800+maaltijden bijgedragen