Vergelijking
Plan je eigen medewerkers, werk samen met uitzendbureaus en regel extra flexkrachten. Alles vanuit één platform.
Plan een demoBekijk de prijzen- €0,15 per gepland uur
- Eerste 500 uur per maand gratis
- Onbeperkt gebruikers en locaties
Vertrouwd door bedrijven in heel Nederland
Naast elkaar
Staffyou WFM en Planday naast elkaar
| Onderwerp | staffyou WFM | Planday (volgens planday.com) |
|---|---|---|
| Prijsmodel | €0,15 per gepland uur, 500 uur per maand gratis | Per gebruiker per maand (Starter, Plus); Pro op aanvraag |
| Roosteren en klokken | Planning, inklokken, werktickets, goedkeuring | Roosters in de app, in- en uitklokken via telefoon |
| Verlof | Niet als aparte functie beschreven | Verlofaanvragen en saldi |
| Externe inzet | Flexpool, bureaus via portaal of SETU, optionele marktplaats | Niet vermeld op de gelezen pagina’s |
| Automatisch plannen | Algoritme met volgorde en kosten | Auto-scheduling in Pro |
| Beveiliging | ISO 27001, Azure in de EU | ISO 27001 |
Gegevens over Planday: planday.com en planday.com/pricing, gelezen op 20 oktober 2026. Prijzen kunnen per land en pakket verschillen; controleer altijd het actuele aanbod.
Wat is een alternatief voor Planday?
Staffyou WFM is een alternatief voor Planday als je naast je eigen team ook een flexpool en meerdere uitzendbureaus in één keten wilt plannen en afrekenen. Planday biedt volgens planday.com roosteren, in- en uitklokken via de telefoon, ruilen, verlofbeheer en arbeidstijdregels met waarschuwingen. Er zijn pakketten per gebruiker per maand en Pro op maat. Staffyou WFM kost €0,15 per gepland uur, met de eerste 500 uur per maand gratis.Gecontroleerd op 20 oktober 2026. Gegevens over andere leveranciers komen uitsluitend van hun eigen publieke pagina’s: planday.com, planday.com/pricing. Functies en prijzen kunnen per pakket en contract verschillen.
Het verschil
Waar Staffyou WFM anders werkt
Staffyou WFM begint bij de vraag hoe je een dienst gevuld krijgt als je eigen team het niet redt. Het algoritme stelt een planning voor op beschikbaarheid, skills, locatie, voorkeuren, kosten en regels. Het vult eerst met je eigen team, dan je flexpool, daarna uitzendbureaus.
- Eerst eigen team, dan flexpool, dan bureaus
- Leveranciersportaal, SETU en selfbilling
- WhatsApp-agent voor beschikbaarheid en vervanging
- Forecast per uur en locatie
Uitzendbureaus werken mee via een gratis leveranciersportaal of via SETU, XML en JSON, met selfbilling voor aangesloten bureaus.
Staffyou Agent haalt beschikbaarheid op via WhatsApp en regelt vervanging bij een ziekmelding of no-show. Staffyou Forecast voorspelt de bezetting per uur en locatie op basis van meerdere bronnen. Met Staffyou ID verifieer je identiteit via Fourthline vóór de eerste dienst.
Prijs
Prijsmodel: per gebruiker of per gepland uur
Planday rekent volgens de eigen prijzenpagina per gebruiker per maand, met maatwerk voor Pro. Staffyou WFM kost €0,15 per gepland uur, met de eerste 500 uur per maand gratis. Onbeperkt gebruikers en locaties, maandelijks opzegbaar en zonder opstartkosten.
Een rekenvoorbeeld: plan je in een maand 3.000 uur, dan betaal je (3.000 − 500) × €0,15 = €375. Hoeveel medewerkers, planners of locaties er in het systeem staan, maakt niet uit. Plan je in een rustige maand 400 uur, dan betaal je niets.
Staffyou WFM
€0,15 per gepland uur
- Eerste 500 uur per maand gratis
- Onbeperkt gebruikers en locaties
- Maandelijks opzegbaar
- Geen opstartkosten
Volgens Planday
Wat Planday zelf aanbiedt
Planday omschrijft zich op planday.com als het workforce-managementplatform voor mensen die in diensten werken. In de app maak en deel je roosters. Medewerkers klokken in en uit met hun telefoon, sturen berichten en vragen een ruil aan, die je overal kunt goedkeuren.
Planday noemt verlofbeheer met saldi, arbeidstijdregels met waarschuwingen bij overtredingen en ISO 27001-certificering. De prijzenpagina toont Starter en Plus met een prijs per gebruiker per maand, en Pro met maatwerkprijzen. Plus noemt onder meer verlof en absentie, payroll-rapportage en -integraties en toegang tot integraties en API; Pro noemt onder meer auto-scheduling. Je kunt Planday 30 dagen gratis proberen.
Eerlijk vergeleken
Wanneer Planday beter kan passen
Werk je vooral met een vast team, wil je verlof en saldi in hetzelfde systeem beheren en vind je een internationaal gebruikt platform belangrijk? Dan is Planday een serieuze optie. Verlofbeheer staat expliciet in hun aanbod; bij Staffyou WFM is dat niet als aparte functie beschreven.
Is externe inzet een vast onderdeel van je planning, met een flexpool en meerdere bureaus die je in één keten wilt aansturen en afrekenen? Dan sluit Staffyou WFM daar nauwer op aan.
Overstappen
Overstappen van Planday in vier stappen
Overstappen hoeft geen big bang te zijn. Je importeert roosters, medewerkers en templates via API of bestandsupload. Daarna migreer je per locatie of afdeling en draai je een tijd parallel naast Planday, zodat je planners het nieuwe systeem eerst in de praktijk leren kennen.
Een pilot op één locatie of afdeling kan binnen enkele weken live gaan, inclusief een loadtest op je verwachte piekvolume. De kern is configuratie van functies, locaties, pools en regels, geen maatwerktraject. Support is zeven dagen per week bereikbaar, van 07:00 tot 19:30.
Vraag in elke demo, bij ons en bij andere leveranciers, om hetzelfde praktijkscenario. Plan dezelfde week met beschikbaarheid en kwalificaties, en laat een ziekmelding en een open dienst zien. Keur uren goed en corrigeer ze, en laat de koppeling met je salarispakket werken met je eigen gegevens. Leg de facturatiegrondslag, annuleringen en uitstapvoorwaarden schriftelijk vast.
- Importeer roosters via API of bestand
- Migreer per locatie en draai parallel
- Start een pilot met loadtest
- Toets elke demo met hetzelfde scenario
Klantcase
Zo plant Jaarbeurs Utrecht
Lees de klantcaseModules in Staffyou WFM
- Staffyou Algoritme Stelt een planning voor en matcht op beschikbaarheid, skills, locatie, voorkeuren, kosten en regels.
- Staffyou Agent Personeelsplanning in gewone taal. De agent benadert mensen via WhatsApp, zoekt vervanging en schakelt de planner in volgens jouw regels.
- Staffyou Forecast Haalt data uit meerdere bronnen — historie, omzet, weer, evenementen — en leert continu door per locatie.
- Staffyou ID ID-garantie samen met Fourthline: documentcheck, biometrie en liveness vóór de eerste dienst. Bij het inklokken zie je wie er echt staat.
FAQ
Veelgestelde vragen
Meer over Staffyou WFM
- Alternatief voor Dyflexis
- Shiftbase vs Staffyou
- Alternatief voor Werktijden.nl
- Alternatief voor ORTEC
- Personeelsplanning evenementen
- Staffyou WFM: het platform
- Wat kost Staffyou WFM per uur?
- WFM-software vergelijken
- Klantcase Jaarbeurs
Je Planday-rooster in Staffyou WFM zien?
In 30 minuten nemen we een week uit jouw planning door en laten we flexpool, uitzendbureaus en vervanging zien.
Plan een demoBekijk de prijzenVeelgestelde vragen
Wat kost Planday vergeleken met Staffyou WFM?
Planday rekent per gebruiker per maand voor Starter en Plus, en werkt met maatwerkprijzen voor Pro. Staffyou WFM kost €0,15 per gepland uur, met de eerste 500 uur per maand gratis en onbeperkt gebruikers.
Kunnen medewerkers bij Staffyou ook ruilen en inklokken via de app?
Ja. In de medewerker-app geven medewerkers hun beschikbaarheid door, pakken en ruilen ze diensten en klokken ze in op locatie. De app is ook beschikbaar als white label, in je eigen huisstijl.
Kan ik uitzendbureaus aansluiten op Staffyou WFM?
Ja. Uitzendbureaus werken via een gratis leveranciersportaal of koppelen via SETU, XML of JSON. Uren, wijzigingen en selfbilling lopen in dezelfde keten.
Hoe lang duurt een overstap?
Weken, geen maanden. Een pilot op één locatie kan binnen enkele weken live gaan. Daarna migreer je per locatie en draai je een tijd parallel.
Hoe actueel is deze vergelijking?
De gegevens over Planday komen van planday.com en zijn gecontroleerd op 20 oktober 2026.