Flexibel personeel nodig?

Gratis starten
Staffyou
Demo

Koppeling

AFAS koppeling via de open API van Staffyou WFM

Gebruik je AFAS voor HR of salaris? Dan sluit je Staffyou WFM daarop aan via de open API. AFAS is één voorbeeld van een payroll- en HR-pakket dat zo aansluit; wat er wordt uitgewisseld, leggen we samen per implementatie vast.

Plan een demoBekijk de prijzen
  • €0,15 per gepland uur
  • Eerste 500 uur per maand gratis
  • Onbeperkt gebruikers en locaties

Koppeling

Gebruik je AFAS voor HR of salaris? Dan sluit je Staffyou WFM daarop aan via de open API. AFAS is één voorbeeld van een payroll- en HR-pakket dat zo aansluit; wat er wordt uitgewisseld, leggen we samen per implementatie vast.

Plan een demoBekijk de prijzen
  • €0,15 per gepland uur
  • Eerste 500 uur per maand gratis
  • Onbeperkt gebruikers en locaties

Vertrouwd door bedrijven in heel Nederland

Zo werkt het

Zo sluit Staffyou WFM aan op AFAS

Staffyou WFM heeft een open, gedocumenteerde en geversioneerde API voor diensten, planning, uren, profielen en facturatie. Daarop sluit je payroll- en HR-pakketten aan, zoals AFAS. Wij bouwen de koppeling, of je eigen ontwikkelaars of coding agents doen het met de API-documentatie.

Wat er gekoppeld wordt, bepalen we samen bij de implementatie: welke medewerkergegevens uit AFAS komen, welke uren en toeslagen na goedkeuring terug moeten en hoe correcties lopen. Nieuwe koppelingen bouwen we in weken, niet maanden.

  • Open API voor diensten, uren en profielen
  • Scope en richting per implementatie
  • Zelf bouwen of door Staffyou laten bouwen
  • Demo met je eigen AFAS-omgeving

Uren die kloppen voordat ze naar AFAS gaan

Een koppeling is zo goed als de uren die erdoorheen gaan. Staffyou Compliance toetst de Arbeidstijdenwet en cao-regels tijdens het plannen, opnieuw bij het inklokken en nog eens bij de urenverwerking. Afwijkingen zie je voordat ze in de salarisrun belanden.

Medewerkers klokken in op hun geplande dienst en leidinggevenden keuren uren digitaal goed. Zo gaan er minder correcties naar AFAS, omdat fouten eerder in de keten worden opgevangen. Per dienst zie je terug welke regels golden en welke check is uitgevoerd.

Stappenplan

Stappenplan voor een AFAS-koppeling

Een AFAS-koppeling loopt in vier stappen: scope vastleggen, bouwen, testen en live gaan. Je kunt per locatie uitrollen, dus het hoeft geen big bang te zijn.

Eerst leggen we samen vast welke medewerkergegevens uit AFAS komen, welke uren en toeslagen na goedkeuring terug moeten en hoe correcties lopen. Daarna bouwen wij de koppeling op de API, of doen je eigen ontwikkelaars dat met de documentatie.

Vervolgens test je met je eigen gegevens en uitzonderingen, het liefst eerst op één locatie of afdeling en een tijd parallel aan je huidige werkwijze. Pas als de uitkomst klopt, gaat de koppeling breed live.

  1. Scope: gegevens, richting en correcties
  2. Bouwen op de open API
  3. Testen met eigen data en uitzonderingen
  4. Parallel draaien, daarna breed live

In de demo

Wat je in de demo toetst

Een API of een logo op een website bewijst nog geen werkende koppeling. Vraag om een demo met je eigen AFAS-editie en gegevens, inclusief uitzonderingen: een nieuwe medewerker, een correctie op goedgekeurde uren, een toeslag of iemand die uit dienst gaat.

Leg daarna vast welke gegevens in welke richting gaan en wie welke wijziging mag doen.

Kosten en data

Kosten en data

Staffyou WFM kost €0,15 per gepland uur, met de eerste 500 uur per maand gratis. Onbeperkt gebruikers en locaties, maandelijks opzegbaar en zonder opstartkosten.

Je data staat op Azure in de EU, strikt gescheiden per klant, en is bij vertrek volledig exporteerbaar via de open API.

Staffyou WFM

€0,15 per gepland uur

  • Eerste 500 uur per maand gratis
  • Onbeperkt gebruikers en locaties
  • Maandelijks opzegbaar
  • Geen opstartkosten
Bekijk de prijzen

Uren eerst

Fouten ontstaan vaak vóór de koppeling

Veel fouten in een salariskoppeling zitten niet in de koppeling zelf, maar in de uren die erin gaan. Daarom toetst Staffyou WFM de regels al tijdens het plannen en opnieuw over de gewerkte uren. Wat naar AFAS gaat, is goedgekeurd en gecontroleerd.

Achtergrond

Waarom je planning en HR koppelt

Vaak staat de medewerker in het HR- of salarispakket en leven rooster en uren in een ander systeem. Zonder koppeling voer je gegevens dubbel in: een nieuwe medewerker in AFAS moet ook in de planning, en goedgekeurde uren moeten terug naar de salarisadministratie.

Elke handmatige overdracht is een kans op fouten en vertraging. Een koppeling maakt duidelijk welk systeem de bron is. HR beheert de medewerker, de planning gebruikt die gegevens, en goedgekeurde uren uit Staffyou WFM gaan zonder overtypen naar de verloning.

Kan ik AFAS koppelen aan Staffyou WFM?

Ja, via de open API van Staffyou WFM. AFAS is één voorbeeld van een payroll- en HR-pakket dat je zo aansluit, dus ga niet uit van een kant-en-klare AFAS-connector. De API geeft toegang tot diensten, planning, uren, profielen en facturatie. Welke gegevens tussen AFAS en Staffyou WFM gaan, en in welke richting, leggen we per implementatie vast. Laat de koppeling in de demo zien met je eigen AFAS-omgeving.

Klantcase

Zo plant Jaarbeurs Utrecht

Lees de klantcase

Modules in Staffyou WFM

FAQ

Veelgestelde vragen

Meer over Staffyou WFM

AFAS en Staffyou WFM samen bekijken?

Neem je AFAS-inrichting mee naar een demo van 30 minuten, dan bespreken we de scope van de koppeling.

Plan een demoBekijk de prijzen

Veelgestelde vragen

Is er een standaard AFAS-koppeling voor Staffyou WFM?

Ga niet uit van een kant-en-klare koppeling. Staffyou WFM sluit via de open API aan op payroll- en HR-pakketten, en AFAS is daar één voorbeeld van. De scope leggen we per implementatie vast. Vraag om een demo met je eigen AFAS-omgeving.

Welke gegevens kunnen AFAS en Staffyou WFM uitwisselen?

De API van Staffyou WFM ontsluit diensten, planning, uren, profielen en facturatie. Welke daarvan met AFAS worden uitgewisseld, en in welke richting, bepalen we samen bij de inrichting.

Kan ik de koppeling zelf bouwen?

Ja. De API is gedocumenteerd en geversioneerd. Je eigen ontwikkelaars of coding agents kunnen erop bouwen, of je legt een verzoek bij ons neer.

Hoe lang duurt het om AFAS aan te sluiten?

Nieuwe koppelingen bouwen we in weken, niet maanden. De doorlooptijd hangt af van de scope die we samen vastleggen.

Wat kost Staffyou WFM naast AFAS?

Staffyou WFM kost €0,15 per gepland uur, met de eerste 500 uur per maand gratis en onbeperkt gebruikers en locaties. Eventuele kosten aan de kant van AFAS lopen via je eigen AFAS-contract.