Flexibel personeel nodig?

Gratis starten
Staffyou
Demo

Roosterplanning

Rooster maken: één keer opzetten, elke week publiceren

Een goed rooster begin je niet elke week opnieuw. In Staffyou WFM maak je diensttemplates per functie en locatie, en doet het algoritme een voorstel op basis van beschikbaarheid, skills, kosten en regels. Jij controleert het en publiceert met één klik.

Plan een demoBekijk de prijzen
  • €0,15 per gepland uur
  • Eerste 500 uur per maand gratis
  • Onbeperkt gebruikers en locaties

Roosterplanning

Een goed rooster begin je niet elke week opnieuw. In Staffyou WFM maak je diensttemplates per functie en locatie, en doet het algoritme een voorstel op basis van beschikbaarheid, skills, kosten en regels. Jij controleert het en publiceert met één klik.

Plan een demoBekijk de prijzen
  • €0,15 per gepland uur
  • Eerste 500 uur per maand gratis
  • Onbeperkt gebruikers en locaties

Vertrouwd door bedrijven in heel Nederland

Zo werkt het

Van lege week naar gepubliceerd rooster

  1. Behoefte

    Forecast per uur, locatie en afdeling, omgezet in conceptdiensten

  2. Voorstel

    Algoritme matcht op beschikbaarheid, skills, kosten en regels

  3. Controle

    Check op ATW, cao en certificaten

  4. Publicatie

    Met één klik, of automatisch binnen jouw grenzen

  5. Bijsturen

    Ruilen in de app, vervanging via Staffyou Agent

Zo werkt het

Zo maak je een rooster in Staffyou WFM

Een rooster maken begint bij diensttemplates per functie en locatie. Roosters kopieer je daarna naar andere locaties. Weet je nog niet hoeveel mensen je nodig hebt? Dan zet Staffyou Forecast een voorspelling per uur, locatie en afdeling om in conceptdiensten, die direct het planproces in gaan.

Daarna stelt het algoritme een bezetting voor. Het matcht op beschikbaarheid, skills en certificaten, locatie en reisafstand, voorkeuren en beoordelingen. Ook kosten wegen mee: eerst contracturen vullen, overwerk en dure toeslagen vermijden, reiskosten meerekenen. Jij bepaalt hoe zwaar elke factor weegt.

  • Diensttemplates per functie en locatie
  • Conceptdiensten uit de forecast
  • Voorstel op beschikbaarheid, skills en kosten
  • Publiceren met één klik of automatisch

Regels al tijdens het plannen

Elk voorstel wordt aan de regels getoetst voordat het bij jou op tafel komt. Staffyou Compliance controleert de Arbeidstijdenwet: rusttijden, maximale uren per week en per periode, pauzes, nachtarbeid en de aparte regels voor 16- en 17-jarigen.

Cao-regels en verplichte kwalificaties richten we per klant in. Per regel stel je in of hij blokkeert of waarschuwt. Wie niet mag werken, kun je niet inplannen. Bij een zachte regel legt de planner een reden vast in de audit trail.

Open diensten en wijzigingen

Blijft een dienst open, dan gaat hij in de volgorde die jij instelt naar je flexpool en daarna naar uitzendbureaus. Staffyou Agent kan open diensten via WhatsApp aanbieden en zoekt vervanging bij een ziekmelding of no-show, tot de plek gevuld is of de planner het overneemt.

Medewerkers geven in de medewerker-app hun beschikbaarheid door, pakken open diensten op en ruilen onderling. De regels blijven gelden en wijzigingen zijn direct zichtbaar.

Regie

De planner houdt de regie

Een voorstel blijft een voorstel. De planner past namen aan of vervangt ze, en publiceert daarna. Automatisch publiceren gebeurt alleen als jij dat instelt, bijvoorbeeld binnen een bepaald tarief, op een bepaalde locatie of voor een vertrouwde groep.

Staffyou WFM kost €0,15 per gepland uur, met de eerste 500 uur per maand gratis. Onbeperkt gebruikers en locaties, maandelijks opzegbaar en zonder opstartkosten.

Meerdere locaties

Rooster maken voor meerdere locaties

Plan je voor meerdere vestigingen of afdelingen, dan maak je templates één keer en kopieer je roosters naar andere locaties. Elke locatie kan eigen functies en regels hebben. Centraal zie je per locatie de invulgraad, vultijd, kosten en no-shows, van landelijk niveau tot één dienst.

Drie tips voor een roosterplanning die standhoudt. Publiceer op een vast moment en laat medewerkers hun beschikbaarheid ruim van tevoren doorgeven. Leg ook de volgorde vast waarin een open dienst naar je flexpool of een uitzendbureau gaat. Alles wat Staffyou Agent of het algoritme doet, zie je terug in het planbord.

Starten

Wat je nodig hebt om te starten

Voor je eerste rooster in Staffyou WFM heb je je medewerkers, functies, locaties en bestaande roosters of templates nodig. Die importeer je via API of bestandsupload. Een pilot op één locatie kan binnen enkele weken live gaan.

Bij de start leggen we samen de regels vast: de cao die geldt, je huisregels en welke kwalificaties per functie verplicht zijn.

Achtergrond

Van Excel en appgroepen naar één rooster

Veel roosters beginnen in Excel en eindigen in een appgroep. Beschikbaarheid komt binnen via losse berichtjes, wijzigingen houd je met de hand bij en niemand weet welke versie de laatste is. Met een paar medewerkers gaat dat nog, met honderden diensten per week niet meer.

In Staffyou WFM staat iedereen in één rooster: je eigen team, je flexpool en, als je met uitzendbureaus werkt, ook hun mensen. Planner en medewerker zien wijzigingen meteen.

Hoe maak je snel een goed rooster?

Je maakt snel een goed rooster met vaste diensttemplates per functie en locatie, beschikbaarheid die medewerkers zelf doorgeven en software die een eerste voorstel doet. Dat voorstel houdt rekening met skills, contracturen, kosten en de Arbeidstijdenwet, zodat jij alleen de uitzonderingen nakijkt. In Staffyou WFM gaat dat van forecast naar conceptdiensten, voorstel en publicatie, met je eigen team, flexpool en uitzendbureaus in één rooster.

Klantcase

Zo plant Jaarbeurs Utrecht

Lees de klantcase

Modules in Staffyou WFM

FAQ

Veelgestelde vragen

Meer over Staffyou WFM

Je volgende rooster samen maken?

In een demo van 30 minuten bouwen we een week uit jouw praktijk, van template tot publicatie.

Plan een demoBekijk de prijzen

Veelgestelde vragen

Kan Staffyou WFM automatisch een rooster maken?

Ja. Het algoritme stelt een planning voor op basis van beschikbaarheid, skills, locatie, voorkeuren, kosten en regels. De planner keurt het voorstel goed of past het aan. Automatisch publiceren gebeurt alleen als je dat instelt.

Kan ik roosters hergebruiken?

Ja. Je maakt diensttemplates, kopieert roosters naar andere locaties en publiceert met één klik.

Houdt het rooster rekening met de Arbeidstijdenwet?

Ja. Rusttijden, maximale werktijden, pauzes, nachtarbeid en de regels voor 16- en 17-jarigen worden gecontroleerd terwijl je plant.

Kan ik mijn eigen team en uitzendkrachten in één rooster plannen?

Ja. Staffyou WFM plant je eigen team, je flexpool en de mensen van uitzendbureaus in hetzelfde rooster.

Wat kost roosterplanning in Staffyou WFM?

Je betaalt €0,15 per gepland uur, niet per gebruiker. De eerste 500 uur per maand zijn gratis.