Flexibel personeel nodig?

Gratis starten
Staffyou
Demo

Module — Compliance

De regels zitten in het planbord, niet in een controle achteraf.

Compliance by design. CAO, Arbeidstijdenwet (ATW), toeslagen en kwalificaties worden tijdens planning en verloning gecontroleerd. Wie niet mag werken, kan niet ingepland worden.

Plan een demoBekijk het platform
Staffyou WFM Compliance

Shift-controle

Horecamedewerker — Voorbeeld B.V.

za 16:00 – 23:00
  • ATW rusttijden11 uur tussen shiftsvoldoet
  • CAO-toeslagORT zaterdag 22%correct berekend
  • Certificaat (VCA)geldig tot 14-03-2027geldig
  • Leeftijdscheck21 jaar — geen beperkingn.v.t.

Voorbeeld M. — Horecamedewerker

4 van 4 checks automatisch goedgekeurd

Shift compliant ✓

Module — Compliance

Compliance by design. CAO, Arbeidstijdenwet (ATW), toeslagen en kwalificaties worden tijdens planning en verloning gecontroleerd. Wie niet mag werken, kan niet ingepland worden.

Plan een demoBekijk het platformStaffyou WFM Compliance

Shift-controle

Horecamedewerker — Voorbeeld B.V.

za 16:00 – 23:00
  • ATW rusttijden11 uur tussen shiftsvoldoet
  • CAO-toeslagORT zaterdag 22%correct berekend
  • Certificaat (VCA)geldig tot 14-03-2027geldig
  • Leeftijdscheck21 jaar — geen beperkingn.v.t.

Voorbeeld M. — Horecamedewerker

4 van 4 checks automatisch goedgekeurd

Shift compliant ✓

Wat doet Staffyou Compliance?

Compliance by design: CAO, ATW, toeslagen en kwalificaties worden tijdens planning en verloning gecontroleerd, niet achteraf. Ja. Regels worden per klant ingericht. Naast de CAO leggen we jullie eigen afspraken vast, bijvoorbeeld een maximum aantal opeenvolgende diensten of verplichte inwerkshifts.

Vertrouwd door bedrijven in heel Nederland

Hoe het nu gaat

Zonder deze module lost iemand het handmatig op.

Compliance wordt nu gecontroleerd nadat het misgegaan is. De correctie kost een verloningsronde en soms een boete.

De planner ziet het niet

Iemand zit aan zijn maximale uren, maar dat blijkt pas bij de verwerking van de week.

Toeslagen met de hand

Een onregelmatigheidstoeslag (ORT) wordt achteraf bijgeboekt, per persoon, per shift.

Certificaat verlopen

Op de dag zelf blijkt een VCA of heftruckcertificaat niet meer geldig. De shift is dan al begonnen.

Wat de module doet

Staffyou Compliance in functies, niet in beloftes.

  1. Arbeidstijdenwet in het planbord

    Rusttijden, maximale uren per week en per periode, pauzeregels, nachtarbeid en aparte regels voor 16- en 17-jarigen.

  2. CAO-logica

    Fasen, toeslagen, onregelmatigheidstoeslag, feestdagen, overwerk en beloningsregels per CAO.

  3. Kwalificaties en certificaten

    VCA, heftruck, HACCP, sociale hygiëne en taalvereisten. Een verlopen certificaat betekent geen plaatsing.

  4. Controle op drie momenten

    Bij het inplannen, bij de check-in en bij de urenverwerking. Dezelfde regels, drie keer getoetst.

  5. Hard of zacht, per regel

    Een regel blokkeert de plaatsing of geeft een waarschuwing. Dat stel je zelf in, per regel.

  6. Audit trail per shift

    Terug te zien welke regels golden en welke check is uitgevoerd. Bewijs zonder zoekwerk.

Hoe het werkt

Van inrichting naar dagelijks gebruik.

1Stap 1

Regels inrichten

Per klant en per CAO leggen we de regels vast, inclusief jullie eigen huisregels.

2Stap 2

Live toetsen

Het planbord controleert tijdens het plannen, dus voordat de shift bestaat.

3Stap 3

Opnieuw bij verloning

Dezelfde regels draaien nog een keer over de werkelijk gewerkte uren.

Het onderscheid

Elke shift aantoonbaar volgens de regels.

Compliance is geen dossier dat je achteraf samenstelt. Het platform maakt de regels toetsbaar tijdens het werk en aantoonbaar daarna, van G-rekening tot urenverantwoording.

G-rekeningCAOATWSETUABUSNAStaffyou WFM

Eén platform voor je vaste team, je flexpool en je bureaus — Staffyou Compliance hoort daarbij.

Eén platform

Zo werken de modules samen.

Staffyou Compliance is geen los product. Het is een bouwsteen van Staffyou WFM.

ModulesComplianceIDForecastAgentAlgoritmeEngagePijlersForecast

Bepaalt hoeveel mensen je nodig hebt, per locatie en per moment.

Algoritme en Agent

Vullen de shifts en houden ze gevuld, ook op de dag zelf.

Compliance en ID

Zorgen dat elke shift klopt en aantoonbaar is.

Uren en selfbilling

Uren, akkoord en facturatie lopen automatisch door naar verloning.

Staffyou WFMEén platform onder alle modules en pijlersBekijk het platform

Vragen die planners hier ook stellen

Veelgestelde vragen

Vragen over Staffyou Compliance.

Ja. Regels worden per klant ingericht. Naast de CAO leggen we jullie eigen afspraken vast, bijvoorbeeld een maximum aantal opeenvolgende diensten of verplichte inwerkshifts.

Dat hangt af van de instelling. Een harde regel blokkeert de plaatsing. Bij een zachte regel kan de planner doorzetten met een reden, die wordt vastgelegd in de audit trail.

Ja. Leveranciers plannen binnen hetzelfde platform, dus dezelfde checks gelden voor hun mensen.

De vastlegging per shift blijft beschikbaar volgens de bewaartermijn die we met je afspreken, passend bij de wettelijke termijnen en de AVG.

De regelsets worden centraal bijgewerkt. Wijzigingen gaan in per ingangsdatum, dus oude shifts blijven getoetst volgens de regels die toen golden.

Nee. Het platform maakt de regels toetsbaar en aantoonbaar. De verantwoordelijkheid voor naleving blijft bij de werkgever en de uitlener.

Plan een demo

30 minuten, jouw bezetting als uitgangspunt.

We lopen door je volumes, locaties en leveranciers en laten zien hoe Staffyou Compliance in jullie planproces past.

  • Geen generieke productdemo
  • €0,15 per geplande uur, eerste 500 uur gratis
  • Staffelkorting bij volume, niet per gebruiker
  • Support 7 dagen per week, 07:00 tot 19:30