Flexibel personeel nodig?

Gratis starten
Staffyou
Demo

Module — Algoritme

De beste invulling van de shift, berekend in plaats van gezocht.

Algoritme suggereert de optimale planning en matcht op beschikbaarheid, skills, locatie, voorkeuren, kosten en regels.

ComplianceIDForecastAgentEngage
Plan een demoBekijk het platform
Staffyou WFM Algoritme

Open shift

Horecamedewerker — Voorbeeld B.V.

za 16:00 – 23:00
  • Skills en certificaten96
  • Reisafstand8 km
  • Kostenbinnen budget
+2 andere factorenvoorkeur · 5e shiftbron · eigen pool

Voorstel: Voorbeeld M.

Compliance-check akkoord

94% match

Module — Algoritme

Algoritme suggereert de optimale planning en matcht op beschikbaarheid, skills, locatie, voorkeuren, kosten en regels.

ComplianceIDForecastAgentEngagePlan een demoBekijk het platformStaffyou WFM Algoritme

Open shift

Horecamedewerker — Voorbeeld B.V.

za 16:00 – 23:00
  • Skills en certificaten96
  • Reisafstand8 km
  • Kostenbinnen budget
+2 andere factorenvoorkeur · 5e shiftbron · eigen pool

Voorstel: Voorbeeld M.

Compliance-check akkoord

94% match

Wat doet Staffyou Algoritme?

Suggereert de optimale planning en matcht op beschikbaarheid, skills, locatie, voorkeuren, kosten en regels. Ja. De wegingen zijn per klant en per locatie in te stellen. Kosten kunnen doorslaggevend zijn of juist ondergeschikt aan continuïteit.

Vertrouwd door bedrijven in heel Nederland

Hoe het nu gaat

Zonder deze module lost iemand het handmatig op.

Een planner kent vijftig mensen goed en de rest niet. Bij honderden shifts per week is dat niet meer te overzien.

Steeds dezelfde namen

Shifts gaan naar de bekende gezichten, of naar wie het eerst reageert.

Kosten wegen niet mee

Contracturen, overwerk, toeslagen en reiskosten zitten niet in de afweging.

Volume wint van overzicht

Bij grote aantallen shifts en leveranciers is de beste match niet meer te vinden met de hand.

Wat de module doet

Staffyou Algoritme in functies, niet in beloftes.

  1. Matchen op wat telt

    Beschikbaarheid, skills en certificaten, locatie en reisafstand, voorkeuren en beoordelingen.

  2. Kosten in de weging

    Contracturen eerst vullen, overwerk en dure toeslagen vermijden, reiskosten meerekenen.

  3. Bronvolgorde

    Eigen medewerkers eerst, dan de eigen flexpool, dan leveranciers.

  4. Dezelfde gezichten

    Houdt rekening met eerdere inzet bij dezelfde klant, zodat mensen terugkomen op de plek die ze kennen.

  5. Compliance vooraf

    Elk voorstel wordt getoetst aan de compliance-regels voordat het op tafel komt.

  6. Voorstel of publicatie

    De planner keurt het voorstel goed, of het systeem publiceert automatisch binnen ingestelde grenzen.

Hoe het werkt

Van inrichting naar dagelijks gebruik.

1Stap 1

Open shifts erin

De openstaande shifts komen uit de forecast of uit je eigen rooster.

2Stap 2

Wegingen instellen

Jij bepaalt hoe zwaar kosten, afstand, voorkeur en continuïteit meewegen.

3Stap 3

Voorstel eruit

De planner past aan of accepteert. Wat je accepteert gaat direct de planning in.

Het onderscheid

Dezelfde gezichten, week na week.

Retentie is geen HR-thema maar een planningsresultaat. Mensen die terugkomen op een locatie die ze kennen, werken sneller in, maken minder fouten en zeggen minder vaak af.

SkillsReisafstandContracturenBronvolgordeCompliance-checkStaffyou WFM

Eén platform voor je vaste team, je flexpool en je bureaus — Staffyou Algoritme hoort daarbij.

Eén platform

Zo werken de modules samen.

Staffyou Algoritme is geen los product. Het is een bouwsteen van Staffyou WFM.

ModulesComplianceIDForecastAgentAlgoritmeEngagePijlersForecast

Bepaalt hoeveel mensen je nodig hebt, per locatie en per moment.

Algoritme en Agent

Vullen de shifts en houden ze gevuld, ook op de dag zelf.

Compliance en ID

Zorgen dat elke shift klopt en aantoonbaar is.

Uren en selfbilling

Uren, akkoord en facturatie lopen automatisch door naar verloning.

Staffyou WFMEén platform onder alle modules en pijlersBekijk het platform

Vragen die planners hier ook stellen

Veelgestelde vragen

Vragen over Staffyou Algoritme.

Ja. De wegingen zijn per klant en per locatie in te stellen. Kosten kunnen doorslaggevend zijn of juist ondergeschikt aan continuïteit.

Ja. Het voorstel is een voorstel. De planner wijzigt of vervangt namen voordat hij publiceert.

Ja. Tarieven, afspraken en de volgorde waarin leveranciers aan bod komen zitten in de weging.

De shift blijft open en gaat naar de agent, die kandidaten benadert en escaleert volgens de ingestelde regels.

Alleen als jij dat instelt, bijvoorbeeld binnen een bepaald tarief, een bepaalde locatie of een vertrouwde groep.

Dat hangt af van je huidige mix aan overwerk, toeslagen en leverancierstarieven. We noemen geen percentage zonder meting in jouw data.

Plan een demo

30 minuten, jouw bezetting als uitgangspunt.

We lopen door je volumes, locaties en leveranciers en laten zien hoe Staffyou Algoritme in jullie planproces past.

  • Geen generieke productdemo
  • €0,15 per geplande uur, eerste 500 uur gratis
  • Staffelkorting bij volume, niet per gebruiker
  • Support 7 dagen per week, 07:00 tot 19:30