Flexibel personeel nodig?

Gratis starten
Staffyou
Demo

WFM voor de horeca

Roosterprogramma voor de horeca: je hele bezetting in één rooster

Personeelsplanning in de horeca verandert elke week. In Staffyou WFM plan je je eigen team, uitzendbureaus en flexkrachten in één rooster. Regels worden gecontroleerd terwijl je plant, en goedgekeurde uren gaan door naar de verloning.

Plan een demoBekijk de prijzen
  • €0,15 per gepland uur
  • Eerste 500 uur per maand gratis
  • Onbeperkt gebruikers en locaties

WFM voor de horeca

Personeelsplanning in de horeca verandert elke week. In Staffyou WFM plan je je eigen team, uitzendbureaus en flexkrachten in één rooster. Regels worden gecontroleerd terwijl je plant, en goedgekeurde uren gaan door naar de verloning.

Plan een demoBekijk de prijzen
  • €0,15 per gepland uur
  • Eerste 500 uur per maand gratis
  • Onbeperkt gebruikers en locaties

Vertrouwd door bedrijven in heel Nederland

Eén platform

Eigen team, uitzendbureaus en flexkrachten in één rooster

Een open dienst gaat eerst naar je eigen team en flexpool, dan naar uitzendbureaus en, als je dat wilt, naar de Staffyou-marktplaats.

  1. Eigen team en flexpool

    Beschikbaarheid doorgeven en diensten ruilen in de medewerker-app.

    Medewerker-app

  2. Uitzendbureaus

    Werken in het gratis leveranciersportaal of koppelen met SETU, XML of JSON.

    SETU-koppeling

  3. Flexkrachten via Staffyou

    Via de Staffyou-marktplaats, alleen als je die aanzet.

    Horecapersoneel via Staffyou

staffyou WFM

Eén planbord, één set regels, één urenstroom

In vier stappen

Van lege week naar gepubliceerd rooster

  1. Opzetten

    Je maakt diensttemplates per locatie en functie, zoals bediening, bar, keuken en afwas.

  2. Plannen

    Het algoritme stelt een bezetting voor op basis van beschikbaarheid, skills, kosten en regels. Jij past het voorstel aan of keurt het goed.

  3. Vullen

    Een open dienst gaat eerst naar je eigen team en flexpool, dan naar uitzendbureaus. Staffyou Agent biedt hem aan via WhatsApp.

  4. Publiceren

    Je publiceert het rooster met één klik. Planner en medewerker zien wijzigingen meteen.

Zo werkt het

Zo werkt personeelsplanning in de horeca met Staffyou

Je maakt diensttemplates per locatie en functie, zoals bediening, bar, keuken en afwas, en publiceert het rooster met één klik. Planner en medewerker zien wijzigingen meteen. Heb je meerdere vestigingen, dan kopieer je roosters naar een andere vestiging.

Het algoritme stelt vervolgens een bezetting voor op basis van beschikbaarheid, skills en certificaten, reisafstand, voorkeuren, kosten en regels. Eerst je eigen team, dan je eigen flexpool en pas daarna uitzendbureaus. Jij past het voorstel aan of keurt het goed.

  • Diensttemplates per functie en locatie, publiceren met één klik
  • Voorstel op basis van beschikbaarheid, skills, kosten en regels
  • Volgorde: eerst eigen team en flexpool, dan uitzendbureaus
  • Beschikbaarheid doorgeven en diensten ruilen in de medewerker-app

Personeelstekort of ziekmelding: zo vul je de dienst

In de horeca maakt de dag zelf vaak het verschil. Staffyou Agent vraagt beschikbaarheid uit via WhatsApp, biedt open diensten aan en zoekt bij een ziekmelding of no-show vervanging. Kandidaten krijgen de dienst in de volgorde die jij instelt, tot de plek gevuld is. Lukt dat niet, dan gaat de dienst volgens jouw regels naar de planner.

Je bepaalt zelf wie wanneer een bericht krijgt, bijvoorbeeld eerst je eigen team en niets na 21:00. Alles wat de agent doet, zie je terug in de planning. Blijft een dienst toch open, dan zet je hem op de Staffyou-marktplaats voor flexkrachten.

Uren goedkeuren en kosten per gepland uur

Medewerkers klokken in op hun geplande dienst. Leidinggevenden keuren de uren digitaal goed of passen ze aan, en goedgekeurde uren gaan door naar de verloning of naar selfbilling voor aangesloten uitzendbureaus. Afwijkingen zie je voordat ze op de factuur staan.

Staffyou WFM kost €0,15 per gepland uur, met de eerste 500 uur per maand gratis. Onbeperkt gebruikers en locaties, maandelijks opzegbaar en zonder opstartkosten. Je betaalt dus niet per medewerker. Dat scheelt als je met veel parttimers en studenten werkt.

Regels

Cao, Arbeidstijdenwet en toeslagen al tijdens het plannen

Staffyou Compliance toetst tijdens het plannen aan de Arbeidstijdenwet: rusttijden, maximale uren, pauzes, nachtwerk en de aparte regels voor 16- en 17-jarigen. Toeslagen, feestdagen en overwerk richt je per cao in, net als kwalificaties zoals sociale hygiëne of HACCP. Bij het inklokken en de urenverwerking worden dezelfde regels opnieuw gecontroleerd.

Een harde regel blokkeert de plaatsing. Een zachte regel geeft de planner een waarschuwing en vraagt om een reden, die in de audit trail komt. Het platform maakt naleving controleerbaar en aantoonbaar; de verantwoordelijkheid blijft bij de werkgever.

Achtergrond

Waarom roosteren in de horeca zoveel tijd kost

Een restaurant, hotel of cateraar plant rond pieken die je niet altijd ziet aankomen: een zonnige middag op het terras, een groep die last minute reserveert, een evenement in de buurt. Je werkt met vaste krachten, studenten met wisselende beschikbaarheid en extra handen van een uitzendbureau. Wie wanneer kan, staat verspreid over appgroepen, Excel en losse berichtjes.

Het resultaat kent elke planner: een rooster dat vrijdag af is en zaterdag alweer niet klopt. Een ziekmelding vroeg in de ochtend betekent bellen en appen tot iemand ja zegt. En pas bij de verloning blijkt dat iemand te weinig rust had of dat er een toeslag ontbreekt.

Wat is een goed roosterprogramma voor de horeca?

Een goed roosterprogramma voor de horeca verdeelt niet alleen diensten. Het houdt rekening met beschikbaarheid, functies als bediening, bar en keuken, rusttijden en cao-toeslagen, en helpt je een open dienst snel te vullen. Staffyou WFM doet dat voor je eigen team en flexpool, en alleen als je dat wilt ook met flexkrachten via de Staffyou-marktplaats. Je betaalt €0,15 per gepland uur; de eerste 500 uur per maand zijn gratis.

Knelpunten in de horeca en wat Staffyou WFM doet

KnelpuntZo lost Staffyou WFM het op
Wisselende drukteForecast per uur en locatie op basis van historie, omzet, reserveringen, weer en evenementen
Open dienst op korte termijnAgent biedt de dienst via WhatsApp aan, in de volgorde die jij instelt
Studenten met wisselende beschikbaarheidBeschikbaarheid doorgeven en diensten ruilen in de medewerker-app
Rusttijden en jonge medewerkersATW-check tijdens het plannen, ook voor 16- en 17-jarigen
Toeslagen achteraf corrigerenToeslagen, feestdagen en overwerk per cao ingericht

Klantcase

Zo plant Jaarbeurs Utrecht

Lees de klantcase

Modules in dit roosterprogramma

FAQ

Veelgestelde vragen

Meer over Staffyou WFM

Benieuwd hoe jouw rooster eruitziet in Staffyou WFM?

In een demo van 30 minuten plannen we een week van jouw zaak, met een ziekmelding en een open dienst.

Plan een demoBekijk de prijzen

Veelgestelde vragen

Wat kost een roosterprogramma voor de horeca bij Staffyou?

Staffyou WFM kost €0,15 per gepland uur. De eerste 500 uur per maand zijn gratis, met onbeperkt gebruikers en locaties. Je betaalt niet per medewerker, dus extra parttimers of studenten maken het niet duurder.

Kunnen medewerkers zelf diensten ruilen?

Ja. In de medewerker-app geven medewerkers hun beschikbaarheid door en ruilen ze diensten. De regels blijven gelden en de planner ziet elke wijziging direct.

Moet ik personeel via Staffyou inhuren om de software te gebruiken?

Nee. Staffyou WFM werkt zelfstandig voor je eigen team en flexpool. Flexkrachten via de Staffyou-marktplaats zijn een optie die je alleen gebruikt als je ze nodig hebt.

Kan ik meerdere vestigingen in één omgeving plannen?

Ja. Je werkt met diensttemplates, functies en locaties en kopieert roosters naar andere vestigingen. Per locatie zie je de invulgraad, kosten en no-shows.

Hoe snel kan een horecabedrijf starten?

Binnen weken, niet maanden. Een pilot op één locatie kan binnen enkele weken live gaan. Roosters, medewerkers en templates importeer je via API of bestandsupload.