De Nederlandse markt voor workforce management software op een rij: Staffyou WFM, Dyflexis, Shiftbase, Planbition en Quinyx. Eerlijk vergeleken op planning, flexpool, externe inhuur, prijs en compliance.
Deze keuzehulp is geen volledige actuele audit van alle leveranciers. Functies, prijzen en koppelingen verschillen per product, editie en contract. Vraag actuele primaire documentatie en test dezelfde scenario’s; de onderstaande profielen zijn een startpunt, geen uitsluiting van mogelijkheden.
Welke WFM-software is het beste voor bedrijven met flexwerkers?
Voor het roosteren van alleen eigen personeel zijn Dyflexis, Shiftbase en Eitje sterke keuzes; Quinyx en Planbition passen bij grote organisaties met veel locaties. Staffyou WFM combineert planning, urenregistratie, flexpoolbeheer en externe inhuur. Een leveranciersportaal, externe-personeelsplanning en een arbeidsmarktplaats zijn verschillende functies: vraag elke leverancier om dezelfde praktijkproef. Het gepubliceerde aanbod noemt €0,15 per uur en de eerste 500 uur per maand gratis; laat geplande versus gewerkte uren en uitzonderingen schriftelijk bevestigen in je offerte. De beste keuze hangt af van jullie processen, koppelingen en contractvoorwaarden.Staffyou WFMStaffyou WFM
Planning + flexpool + externe inhuur in één systeem
- Planning, urenregistratie en flexpoolbeheer
- Ingebouwde marktplaats: externe flexwerkers vanuit het rooster
- Aanbod: €0,15/uur, 500 uur gratis; grondslag in offerte bevestigen
- Vraag actuele certificaatscope en concrete koppelproef
Dyflexis
Roosters en uren voor eigen personeel
- Sterk in planning en urenregistratie
- Breed inzetbaar in horeca en retail
- Laat externe-inhuurflow demonstreren
- Prijs per gebruiker per maand
Shiftbase
Toegankelijke planning voor het mkb
- Roosters, beschikbaarheid en verlof
- Laagdrempelig en snel ingericht
- Toets leveranciers en externe inzet per editie
- Prijs per gebruiker per maand
Planbition
Grote, complexe organisaties met veel locaties
- Enterprise WFM met uitgebreide configuratie
- Vraaggestuurde planning bij veel locaties
- Vraag een gefaseerd implementatieplan
- Maatwerkprijzen
De verschillen in één tabel
| Praktijkproef | Vraag aan iedere leverancier |
|---|---|
| Eigen personeel en flexpool | Plan dezelfde week met beschikbaarheid en kwalificaties |
| Externe bureaus en marktplaats | Toon apart: leveranciersportaal, bureau-inzet en arbeidsmarktplaats |
| Uren en correcties | Toon goedkeuring, afwijking, audit trail en export |
| Prijs en contract | Leg facturatiegrondslag, annuleringen, koppelingen en uitstap vast |
| Beveiliging en compliance | Vraag certificaat, scope, verwerkersafspraken en actuele regelconfiguratie |
Hoe kies je in de praktijk?
Begin bij je grootste knelpunt. Is dat het maken van roosters voor je eigen team, dan voldoet een puur planningssysteem als Dyflexis of Shiftbase. Blijven diensten ongevuld door uitval, pieken of seizoensdruk, dan helpt een planningssysteem alleen niet: je hebt ook toegang tot flexibele capaciteit nodig. Dat is precies waar Staffyou WFM het verschil maakt, omdat een ongevulde dienst direct naar je flexpool of naar de marktplaats kan.
Vergelijk prijzen op basis van je werkelijke gebruik. Een prijs per gebruiker per maand lijkt laag, maar loopt op bij veel medewerkers en seizoenspieken. Staffyou rekent per gepland uur: in rustige maanden betaal je minder, en de eerste 500 geplande uren per maand zijn gratis. Vraag iedere leverancier om een demo met een echt rooster, inclusief cao-regels, toeslagen en de koppeling met je salarissoftware.
Veelgestelde vragen
Dyflexis en Shiftbase zijn planningssystemen voor je eigen personeel. Staffyou WFM combineert die planning en urenregistratie met een ingebouwde flexpool en marktplaats: als een dienst niet intern gevuld wordt, schakelt hetzelfde systeem externe flexwerkers in. Je beheert vaste krachten, flexpool en externe inzet dus in één systeem in plaats van twee.
Vergelijk de actuele offerte per product en editie. Het gepubliceerde Staffyou-aanbod noemt €0,15 per uur en de eerste 500 uur per maand gratis. Laat expliciet bevestigen of geplande of gewerkte uren tellen, en hoe annuleringen en no-shows worden berekend.
Voor alleen het roosteren van eigen personeel zijn Dyflexis, Shiftbase en Eitje sterke keuzes. Quinyx en Planbition passen bij grote, complexe organisaties met veel locaties. Als je naast planning ook externe flexcapaciteit nodig hebt, bijvoorbeeld bij pieken, uitval of seizoen, toets dan hoe Staffyou WFM planning, flexpool en externe inhuur in één systeem samenkomen.
Ja. De WFM-software werkt volledig zelfstandig voor planning, urenregistratie en flexpoolbeheer van je eigen mensen. De marktplaats voor externe flexwerkers is een aanvullende optie die je alleen gebruikt als je die nodig hebt.
Vraag het actuele certificaat met scope, hostinglocatie en verwerkersafspraken op. Laat de benodigde HR- en salariskoppeling met jullie editie, gegevens en uitzonderingen demonstreren; een API of standaardvermelding is geen bewijs van een werkende koppeling.
Vragen die werkgevers hier ook stellen
- Wat kost WFM-software precies?
- Hoe werkt de Staffyou WFM-software?
- Hoe regelt Jaarbeurs de personeelsplanning voor beurzen en events?
- Wat kost een uitzendkracht per uur?
- Platform of uitzendbureau: wat is het verschil?
- Hoe stap ik over naar Staffyou?
- Wat is fase A bij uitzenden?
Zelf vergelijken met een echte demo?
We plannen een dienst uit jullie rooster live in Staffyou WFM, inclusief flexpool en marktplaats.
Plan een demo