Plan je eigen medewerkers, werk samen met uitzendbureaus en regel extra flexkrachten. Alles vanuit één platform.
Shiftbase
Volgens de eigen site brengt Shiftbase roosteren, urenregistratie en salarisvoorbereiding samen voor je eigen team.
- Roosteren met beschikbaarheid, open diensten en ruilen
- Inklokken via app, browser of tablet
- Ruim 40 koppelingen, waaronder AFAS, Nmbrs en Loket
- Per medewerker per maand; gratis tot 15 medewerkers
Staffyou combineert personeelsplanning met het regelen van extra flexkrachten vanuit één platform.
Bekijk de verschillenPlan een demoNaast elkaar
Shiftbase en Staffyou WFM naast elkaar
| Onderwerp | Shiftbase | staffyou WFM |
|---|---|---|
| PlanningBij beide | Beschikbaarheid, open diensten en ruilen; automatisch roosteren in early access12 | Diensttemplates en een voorstel op beschikbaarheid, skills, kosten en regels |
| UrenregistratieBij beide | Inklokken via app, browser of tablet9 | Inklokken op de geplande dienst, werktickets en digitale goedkeuring |
| Externe bureaus | ‘Uitzendkrachten inhuren vanuit hetzelfde systeem’: nee, volgens de eigen vergelijking met Dyflexis4 | Leveranciersportaal, SETU en selfbilling |
| Flexkrachten | Flexpool vanaf Premium: eigen medewerkers op een andere afdeling of vestiging13 | Eigen flexpool, daarna bureaus en optioneel de Staffyou-marktplaats |
| IntegratiesBij beide | Ruim 40 koppelingen, waaronder AFAS, Nmbrs, Loket en Exact Online57 | Open API voor payroll- en HR-pakketten, zoals AFAS; SETU voor bureaus |
| Prijsmodel | Per medewerker per maand; gratis tot 15 medewerkers, betaald vanaf €30 per maand1 | €0,15 per gepland uur; eerste 500 uur per maand gratis |
| Schaalbaarheid | Free 1 afdeling, Basic 5, vanaf Premium onbeperkt; boven 250 medewerkers maatwerk1 | Onbeperkt gebruikers en locaties |
| SupportBij beide | E-mail, telefoon en chat op werkdagen, 09:00–17:00 (betaalde pakketten)81 | Zeven dagen per week, 07:00–19:30 |
De cijfers achter een cel verwijzen naar de bronnen onderaan de pagina. ‘Bij beide’ betekent dat beide producten dit bieden, op hun eigen manier.
Keuzehulp
Welk platform past bij jouw organisatie?
Beide zijn roosterprogramma’s voor bedrijven die in diensten werken. Het verschil zit vooral in wat er gebeurt als je eigen team een dienst niet kan vullen.
Shiftbase is een logische keuze als je…
- vooral met een vast team werkt
- personeelsdossiers in hetzelfde systeem wilt
- met een klein team gratis wilt beginnen
- een kant-en-klare loon- of kassakoppeling zoekt
Staffyou WFM is een logische keuze als je…
- regelmatig flexkrachten of uitzendbureaus inzet
- uren en facturen van bureaus in één keten wilt
- veel mensen hebt die weinig uren draaien
- certificaten en cao-regels ook bij inklokken wilt toetsen
Zo werkt het
Plannen: van diensttemplate tot gepubliceerd rooster
In Staffyou WFM maak je diensttemplates per functie en locatie, en doet het algoritme een voorstel op basis van beschikbaarheid, skills, kosten en regels. Jij controleert het en publiceert met één klik.
De Arbeidstijdenwet, cao-regels en certificaten worden bij het plannen getoetst, en opnieuw bij inklokken en uren.
- Diensttemplates per functie en locatie
- Voorstel op beschikbaarheid, skills, kosten en regels
- Roosters kopiëren naar andere locaties
- Publiceren met één klik
Zo vult Staffyou WFM een open dienst
Meldt iemand zich ziek of blijft een dienst open, dan zoekt Staffyou WFM in de volgorde die jij instelt: eerst je eigen team, dan je flexpool, daarna uitzendbureaus en, alleen als je dat aanzet, de Staffyou-marktplaats.
Uitzendbureaus werken in een gratis leveranciersportaal of via SETU, met selfbilling. Staffyou Agent zoekt op de dag zelf vervanging via WhatsApp, en Staffyou ID verifieert de identiteit vóór de eerste dienst.
- Eigen team, flexpool en uitzendbureaus in één rooster
- Gratis leveranciersportaal of SETU voor bureaus
- Vervanging op de dag zelf via WhatsApp
- Optioneel de Staffyou-marktplaats
Uren: van inklokken tot factuur
Medewerkers klokken in op hun geplande dienst. De gewerkte uren komen op een werkticket dat de leidinggevende digitaal goedkeurt, en afwijkingen zie je voordat ze in de verloning of op een factuur staan.
Goedgekeurde uren gaan door naar de verloning via de open API, of naar selfbilling voor aangesloten uitzendbureaus.
- Inklokken op de geplande dienst
- Werkticket per dienst, digitaal goedgekeurd
- Regels opnieuw getoetst over de gewerkte uren
- Selfbilling voor uitzendbureaus
Prijs
Prijs: per medewerker of per gepland uur
Shiftbase rekent een maandbedrag inclusief een aantal medewerkers, plus een bedrag per extra medewerker. Staffyou WFM rekent per gepland uur, hoeveel mensen of locaties er ook in het systeem staan.
Shiftbase
- Free
- €0
- Tot 15 medewerkers, één afdeling
- Basic
- €30 per maand
- Inclusief 6 medewerkers, €4 per extra medewerker
- Premium
- €72 per maand
- Inclusief 12 medewerkers, €5 per extra medewerker; met flexpool
- Enterprise
- €336 per maand
- Inclusief 48 medewerkers, €6 per extra medewerker
Bij maandfacturatie; bij jaarfacturatie 10% korting. Add-ons, zoals App Center+ (€20 per maand), komen erbij. Of de prijzen inclusief btw zijn, vermeldt Shiftbase niet.1
staffyou WFM
- Per gepland uur
- €0,15
- De eerste 500 uur per maand zijn gratis
- Gebruikers en locaties
- Onbeperkt
- Medewerkers, planners en locaties tellen niet mee
- Opstartkosten
- €0
- Maandelijks opzegbaar
Zoals op de prijspagina van Staffyou.
Bekijk de prijzenRekenvoorbeeld
Wat kost hetzelfde team per maand?
Gepubliceerde prijzen bij maandfacturatie, zonder add-ons. Een voorbeeld, geen offerte: de functies per pakket verschillen.
| Scenario | Shiftbase | staffyou WFM |
|---|---|---|
| 15 medewerkers, 1.000 uur | €0 (Free) of €66 (Basic) | €75 |
| 30 medewerkers, 2.400 uur | €126 (Basic) of €162 (Premium) | €285 |
| 30 vast en 90 flexkrachten, 2.400 uur | €486 (Basic) of €612 (Premium) | €285 |
Uren zijn geplande uren per maand. Shiftbase: basisbedrag plus prijs per extra medewerker; wie op inactief staat, telt niet mee. In het derde voorbeeld werken alle 120 mensen die maand. Staffyou WFM: (geplande uren − 500) × €0,15.
Overstappen
Overstappen van Shiftbase naar Staffyou WFM
Volgens Shiftbase exporteer je medewerkers, uren en verlof wanneer je wilt. Medewerkers en roosters zet je in Staffyou WFM via API of bestandsupload, waarna je per locatie een tijd parallel draait.
Een pilot op één locatie kan binnen enkele weken live gaan, inclusief een loadtest. Support is zeven dagen per week bereikbaar, van 07:00 tot 19:30.
Let op je opzegtermijn: volgens Shiftbase is die één maand bij maandbetaling, en een vooruitbetaald jaar wordt niet terugbetaald.
- Exporteer medewerkers, uren en verlof uit Shiftbase
- Importeer medewerkers en roosters via API of bestand
- Start een pilot op één locatie en draai parallel
- Neem planners en teamleiders mee op de pilotlocatie
- Zeg Shiftbase op zodra de uren kloppen
Klantcase
Zo plant Jaarbeurs Utrecht
Jaarbeurs plant het personeel voor beurzen, congressen en evenementen in Staffyou WFM: vaste medewerkers, flexpool en externe inhuur in één rooster, met selfbilling per event.
Lees de klantcase- 9
- afdelingen in één workspace, van restaurants tot magazijn en beveiliging
- < 1 uur
- waarin flexwerkers bij last-minute uitval doorgaans reageren op een uitgezette dienst
FAQ
Veelgestelde vragen
Shiftbase vs Staffyou WFM: wat is het verschil?
Shiftbase bundelt volgens de eigen site rooster, uren en salarisvoorbereiding voor je eigen team, met een gratis pakket tot 15 medewerkers. Staffyou WFM plant je eigen team, flexpool en uitzendbureaus in één rooster, en desgewenst ook flexkrachten via de Staffyou-marktplaats. Shiftbase rekent per medewerker per maand, Staffyou WFM €0,15 per gepland uur met de eerste 500 uur per maand gratis.
Meer over Staffyou WFM
- Alternatief voor Dyflexis
- Alternatief voor Planday
- Alternatief voor Werktijden.nl
- Alternatief voor ORTEC
- Roosterplanning retail
- Staffyou WFM: het platform
- Wat kost Staffyou WFM per uur?
- WFM-software vergelijken
- Klantcase Jaarbeurs
Bronnen
Waarop deze vergelijking is gebaseerd
Bronnen, laatst gecontroleerd op 22 oktober 2026. Gegevens over Shiftbase komen alleen van de eigen pagina’s van Shiftbase. Functies en prijzen kunnen per pakket en contract verschillen.
- 1shiftbase.com/nl/tarievenPakketten en prijzen, proefperiode, opzegtermijn, add-ons, flexpool in Premium
- 2shiftbase.com/nl/personeelsplanningBeschikbaarheid, open diensten, ruilen en flexpool
- 3help.shiftbase.com/nl/wat-is-een-flexpoolWat de flexpool van Shiftbase is
- 4shiftbase.com/nl/vergelijk/shiftbase-vs-dyflexisEigen vergelijking van Shiftbase: doelgroep en uitzendkrachten inhuren
- 5shiftbase.com/nl/salarisadministratieSalarisvoorbereiding en loonkoppelingen
- 6shiftbase.com/nl/complianceToets aan de Arbeidstijdenwet bij het roosteren
- 7shiftbase.com/nl/switch-to-shiftbaseAantal koppelingen en gegevens exporteren
- 8shiftbase.com/nl/contactSupportkanalen, openingstijden en talen
- 9shiftbase.com/nl/urenregistratieInklokken via app, browser of tablet
Zien hoe Staffyou WFM jouw week plant?
In 30 minuten plannen we jouw drukste week in Staffyou WFM, inclusief uitzendbureaus en een ziekmelding.
Plan een demoBekijk de prijzenVeelgestelde vragen
Is Shiftbase goedkoper dan Staffyou WFM?
Dat hangt af van je team. Shiftbase rekent per medewerker: gratis tot 15 medewerkers, Basic €30 per maand inclusief 6 medewerkers plus €4 per extra medewerker. Staffyou WFM kost €0,15 per gepland uur, met de eerste 500 uur per maand gratis. Met een vast team is Shiftbase vaak voordeliger; heb je veel mensen die weinig uren draaien, dan is Staffyou WFM dat meestal.
Heeft Shiftbase ook een flexpool?
Ja, vanaf het Premium-pakket. Volgens het helpcentrum van Shiftbase zet je daarmee eigen medewerkers in op een andere afdeling of vestiging. Staffyou WFM zet na je flexpool ook uitzendbureaus en, als je dat wilt, de Staffyou-marktplaats in.
Koppelt Staffyou WFM met mijn salarispakket?
Staffyou WFM heeft een open API voor payroll- en HR-pakketten; AFAS wordt als voorbeeld genoemd. Laat de koppeling die je nodig hebt demonstreren met je eigen data voordat je beslist.
Kan ik overstappen zonder big bang?
Ja. Je exporteert medewerkers en uren uit Shiftbase, importeert medewerkers en roosters via API of bestandsupload en start met een pilot op één locatie, parallel aan Shiftbase.
Hoe actueel is deze vergelijking?
De gegevens over Shiftbase komen van shiftbase.com en help.shiftbase.com, gecontroleerd op 22 oktober 2026. De bronnen staan onderaan deze pagina.