Flexibel personeel nodig?

Gratis starten
Staffyou
Demo

Urenregistratie

Urenregistratie: uren die kloppen, facturen zonder discussie

Uren op papier, in Excel of via WhatsApp kosten planners en salarisadministratie veel tijd. In Staffyou WFM klokken medewerkers in op hun geplande dienst en keuren leidinggevenden de uren digitaal goed. Goedgekeurde uren gaan door naar de verloning of naar selfbilling.

Plan een demoBekijk de prijzen
  • €0,15 per gepland uur
  • Eerste 500 uur per maand gratis
  • Onbeperkt gebruikers en locaties

Urenregistratie

Uren op papier, in Excel of via WhatsApp kosten planners en salarisadministratie veel tijd. In Staffyou WFM klokken medewerkers in op hun geplande dienst en keuren leidinggevenden de uren digitaal goed. Goedgekeurde uren gaan door naar de verloning of naar selfbilling.

Plan een demoBekijk de prijzen
  • €0,15 per gepland uur
  • Eerste 500 uur per maand gratis
  • Onbeperkt gebruikers en locaties

Vertrouwd door bedrijven in heel Nederland

Zo werkt het

Van inklokken tot salaris of factuur

  1. Inklokken

    Op de geplande dienst, gekoppeld aan het profiel

  2. Werkticket

    Gewerkte uren per dienst vastgelegd

  3. Goedkeuring

    Digitaal akkoord van de leidinggevende

  4. Controle

    ATW- en cao-regels opnieuw over gewerkte uren

  5. Doorzetten

    Naar de verloning via de API, of selfbilling voor uitzendbureaus

Zo werkt het

Inklokken op de geplande dienst

In Staffyou WFM begint urenregistratie bij het rooster. Medewerkers klokken in op hun geplande dienst, dus gewerkte uren hangen meteen aan de juiste dienst, locatie en functie. Staffyou ID koppelt wie inklokt aan het geverifieerde profiel: je weet wie er echt stond.

Zoek je een digitale prikklok? Inklokken op de geplande dienst vervult die rol. Een fysieke klokterminal of kiosk noemen we op onze WFM-pagina’s niet. Heb je die nodig, vraag er dan naar in de demo.

  • Inklokken op locatie, op de geplande dienst
  • Gekoppeld aan het geverifieerde profiel
  • Werkticket per dienst met gewerkte uren
  • Digitaal goedkeuren door de leidinggevende

Goedkeuren, controleren en doorzetten

Gewerkte uren komen op werktickets die de leidinggevende digitaal goedkeurt. Staffyou Compliance toetst daarbij opnieuw dezelfde regels als bij het plannen: rusttijden, maximale uren, toeslagen en cao-regels. Afwijkingen zie je voordat ze in de verloning of op een factuur staan.

Goedgekeurde uren gaan door naar de verloning. Salaris- en HR-pakketten sluiten aan via de open API; AFAS is een voorbeeld dat we noemen. Voor aangesloten uitzendbureaus maakt selfbilling de factuur op basis van dezelfde goedgekeurde uren.

Uren van uitzendkrachten en uitzendbureaus

Werk je met uitzendbureaus, dan registreren hun mensen uren net als je eigen team: inklokken op de geplande dienst, werkticket, digitale goedkeuring. Uitzendbureaus werken via een gratis leveranciersportaal of koppelen via SETU, XML of JSON.

Voor aangesloten uitzendbureaus maakt selfbilling de factuur op basis van de goedgekeurde uren. Je hoeft dus geen losse bureaufacturen meer naast je urenlijsten te leggen.

Eén bron

Eén bron voor je eigen team en uitzendbureaus

Inklokken, werktickets, goedkeuring en selfbilling gebruiken dezelfde brondata. Dat betekent minder correcties, minder herstelwerk en minder discussie achteraf. Per dienst zie je terug welke regels golden en welke check is uitgevoerd.

Op het KPI-dashboard zie je planuren, kosten, no-shows en de prestaties per uitzendbureau. Je zoomt in van landelijk niveau tot één dienst.

Prijs

Wat het kost

Staffyou WFM kost €0,15 per gepland uur, met de eerste 500 uur per maand gratis. Onbeperkt gebruikers en locaties, maandelijks opzegbaar en zonder opstartkosten.

Staffyou WFM

€0,15 per gepland uur

  • Eerste 500 uur per maand gratis
  • Onbeperkt gebruikers en locaties
  • Maandelijks opzegbaar
  • Geen opstartkosten
Bekijk de prijzen

Correcties

Correcties en audit trail

Soms moet je iets corrigeren: een dienst liep uit, een pauze werd niet genomen of iemand vergat in te klokken. Zo’n afwijking zie je op het werkticket voordat die naar de verloning of op een factuur gaat. De leidinggevende beoordeelt de afwijking en keurt de correctie goed.

Per dienst blijft zichtbaar welke regels golden en welke check is uitgevoerd. Veranderen de cao-regels, dan gaan nieuwe regelsets in per ingangsdatum. Oude diensten blijven getoetst aan de regels die toen golden. De vastlegging blijft bewaard volgens de bewaartermijn die we met je afspreken, passend bij de wettelijke termijnen en de AVG.

Achtergrond

Waarom losse urenlijsten misgaan

Houd je uren los van het rooster bij, dan moet iemand ze achteraf naast elkaar leggen. Wie heeft er echt gewerkt, hoe laat begon de dienst en klopt de pauze? Bij uitzendkrachten moet je daarna ook nog de factuur van het uitzendbureau controleren.

Fouten vallen vaak pas op bij de salarisrun of in een discussie over een factuur. Dan is corrigeren duur: een extra verloningsronde, een creditnota of een medewerker die te weinig heeft gekregen.

Hoe werkt urenregistratie in Staffyou WFM?

Urenregistratie in Staffyou WFM begint bij het rooster: medewerkers klokken in op hun geplande dienst, gekoppeld aan hun profiel. De gewerkte uren komen op een werkticket dat de leidinggevende digitaal goedkeurt. Goedgekeurde uren gaan door naar de verloning of naar selfbilling voor aangesloten uitzendbureaus. De Arbeidstijdenwet en cao-regels worden opnieuw over de gewerkte uren getoetst, zodat je afwijkingen ziet voordat ze een factuurprobleem worden.

Klantcase

Zo plant Jaarbeurs Utrecht

Lees de klantcase

Modules in Staffyou WFM

FAQ

Veelgestelde vragen

Meer over Staffyou WFM

Urenregistratie in Staffyou WFM zien?

In 30 minuten laten we een week zien, van inklokken tot goedgekeurde uren en selfbilling.

Plan een demoBekijk de prijzen

Veelgestelde vragen

Hoe registreren medewerkers hun uren?

Medewerkers klokken in op hun geplande dienst. De gewerkte uren komen op een werkticket dat de leidinggevende digitaal goedkeurt.

Heeft Staffyou WFM een prikklok?

Inklokken op de geplande dienst werkt als digitale prikklok en koppelt wie inklokt aan het geverifieerde profiel. Een fysieke klokterminal noemen we op de WFM-pagina’s niet; vraag ernaar als je die nodig hebt.

Gaan de uren automatisch naar mijn salarispakket?

Goedgekeurde uren gaan door naar de verloning. Salaris- en HR-pakketten sluiten aan via de open API, met AFAS als genoemd voorbeeld. De precieze scope leggen we per implementatie vast.

Wat is selfbilling?

Bij selfbilling maakt het platform de factuur van een aangesloten uitzendbureau op basis van de goedgekeurde uren. Zo hoef je niet elke bureaufactuur apart te controleren.

Wat kost urenregistratie in Staffyou WFM?

Urenregistratie zit in Staffyou WFM: €0,15 per gepland uur, met de eerste 500 uur per maand gratis.

Hoe leg je correcties op uren vast?

Afwijkingen zie je op het werkticket. De leidinggevende beoordeelt ze en keurt ze goed. Per dienst blijft zichtbaar welke regels golden en welke check is uitgevoerd.