Flexibel personeel nodig?

Gratis starten
Staffyou
Demo

Medewerker-app

Medewerker-app: rooster, beschikbaarheid en diensten op zak

Medewerkers die makkelijk beschikbaarheid doorgeven en diensten oppakken en ruilen, maken de hele planning sneller en betrouwbaarder. De medewerker-app van Staffyou WFM bundelt rooster, open diensten, inklokken en berichten in één app. De app is ook beschikbaar als white label, in je eigen huisstijl.

Plan een demoBekijk de prijzen
  • €0,15 per gepland uur
  • Eerste 500 uur per maand gratis
  • Onbeperkt gebruikers en locaties

Medewerker-app

Medewerkers die makkelijk beschikbaarheid doorgeven en diensten oppakken en ruilen, maken de hele planning sneller en betrouwbaarder. De medewerker-app van Staffyou WFM bundelt rooster, open diensten, inklokken en berichten in één app. De app is ook beschikbaar als white label, in je eigen huisstijl.

Plan een demoBekijk de prijzen
  • €0,15 per gepland uur
  • Eerste 500 uur per maand gratis
  • Onbeperkt gebruikers en locaties

Vertrouwd door bedrijven in heel Nederland

Staffyou WFM

De medewerker-app in het kort

  • Rooster en beschikbaarheid

    Selfservice, direct zichtbaar voor planners

  • Ruilen

    Regels blijven gelden, wijzigingen direct zichtbaar

  • Open diensten

    Passende diensten zien en oppakken

  • Inklokken en ID

    Bevestigt dat de juiste persoon op locatie is

  • Berichten

    In de app en via WhatsApp, sms of e-mail

  • White-label

    Eigen huisstijl mogelijk

Zo werkt het

Rooster bekijken en diensten ruilen

Medewerkers zien hun rooster en geven per week hun beschikbaarheid door, direct zichtbaar voor de planner. Ze zien diensten die bij hen passen en pakken zelf een open dienst op. Ruilen gaat zonder gedoe: de regels blijven gelden en wijzigingen zijn direct zichtbaar.

Bij aankomst klokken ze in op locatie. Staffyou ID koppelt wie inklokt aan het geverifieerde profiel, zodat je weet dat de juiste persoon op locatie is.

  • Rooster en beschikbaarheid in selfservice
  • Open diensten oppakken en ruilen
  • Inklokken op locatie met ID
  • Berichten via app, WhatsApp, sms of e-mail

Berichten die aankomen

Met Staffyou Engage stuur je berichten en notificaties naar je eigen medewerkers via de app, WhatsApp, sms of e-mail. Je selecteert op locatie, functie, dienst, beschikbaarheid of status. Medewerkers reageren in hetzelfde kanaal en hun antwoord komt terug in het planbord.

Automatische triggers stel je in bij publicatie, wijziging, ziekmelding, herinnering of na een gewerkte dienst. Berichten en notificaties zijn meertalig in te stellen, handig voor teams met veel anderstalige medewerkers. Medewerkers zien alleen hun eigen berichten.

Inklokken op locatie, één profiel voor iedereen

Bij aankomst klokken medewerkers in op locatie, gekoppeld aan hun geverifieerde profiel. De app werkt voor je vaste medewerkers en je flexpool, en ook mensen van uitzendbureaus plan je in hetzelfde platform.

Iedereen heeft één werkersprofiel met skills, kwalificaties, beschikbaarheid, beoordeling en verificatie. Zo gelden dezelfde regels en checks voor iedereen die op jouw locaties werkt, via welke partij die persoon ook komt.

Eigen huisstijl

White label in je eigen huisstijl

Wil je dat medewerkers een app van je eigen organisatie gebruiken? De medewerker-app is ook beschikbaar als white label. Medewerkers zien dan jouw naam en huisstijl, terwijl de app op het Staffyou WFM-platform draait.

Zonder app

Moet iedereen de app installeren?

Nee. Je kunt berichten ook via WhatsApp, sms of e-mail sturen, en Staffyou Agent werkt via WhatsApp. Om zelf diensten op te pakken, te ruilen en in te klokken, is de app wel de handigste route.

Staffyou WFM kost €0,15 per gepland uur, met de eerste 500 uur per maand gratis. Onbeperkt gebruikers en locaties, maandelijks opzegbaar en zonder opstartkosten.

Voor de planner

Wat de planner ervan merkt

Een goede medewerker-app scheelt de planner veel heen-en-weer. Beschikbaarheid staat al in het planbord voordat je begint, open diensten worden opgepakt zonder dat je iedereen hoeft te bellen en ruilen gebeurt binnen de regels. Je hoeft dus niet elke ruil met de hand na te lopen.

Blijft een dienst toch open, dan neemt Staffyou Agent het over via WhatsApp en escaleert hij volgens jouw regels. Bij aankomst bevestigt het inklokken dat de juiste persoon op locatie is, zodat je de uren later zonder discussie kunt goedkeuren.

Achtergrond

Betrokken medewerkers beginnen bij het rooster

Medewerkers haken af als ze hun rooster niet kunnen vinden, wijzigingen te laat horen of voor elke ruil de planner moeten bellen. Voor de planner betekent dat eindeloos heen en weer appen. Een goede medewerker-app neemt dat werk weg: medewerkers regelen zelf wat binnen de regels mag.

In Staffyou WFM is de app geen los product, maar onderdeel van het platform. Wat een medewerker in de app doet, staat direct in het planbord. Andersom ziet de medewerker wijzigingen van de planner meteen.

Wat kan de medewerker-app van Staffyou WFM?

In de medewerker-app van Staffyou WFM zien medewerkers hun rooster, geven ze beschikbaarheid door, pakken ze open diensten en ruilen ze onderling, terwijl de regels blijven gelden. Ze klokken in op locatie, gekoppeld aan hun geverifieerde profiel, en krijgen berichten in de app of via het kanaal dat ze al gebruiken. De app is ook beschikbaar als white label, in je eigen huisstijl.

Klantcase

Zo plant Jaarbeurs Utrecht

Lees de klantcase

Modules in Staffyou WFM

FAQ

Veelgestelde vragen

Meer over Staffyou WFM

De medewerker-app zelf bekijken?

In 30 minuten laten we zien hoe medewerkers diensten oppakken, ruilen en inklokken.

Plan een demoBekijk de prijzen

Veelgestelde vragen

Moeten medewerkers een app installeren?

Nee. Berichten kunnen ook via WhatsApp, sms of e-mail. Voor diensten oppakken, ruilen, beschikbaarheid doorgeven en inklokken is de medewerker-app wel het handigst.

Kunnen medewerkers zelf diensten ruilen?

Ja. Ruilen gaat in de app. De regels blijven gelden en de planner ziet elke wijziging direct.

Kan de app mijn eigen huisstijl krijgen?

Ja. De medewerker-app is ook beschikbaar als white label, in je eigen huisstijl.

Zien medewerkers elkaars gegevens?

Nee. Medewerkers zien alleen hun eigen berichten en de campagnes die voor hen bedoeld zijn.

Wat kost de medewerker-app?

De app zit in Staffyou WFM: €0,15 per gepland uur, met de eerste 500 uur per maand gratis en onbeperkt gebruikers.

Is de app meertalig?

Berichten en notificaties zijn meertalig in te stellen. Dat helpt bij teams met veel anderstalige medewerkers: iedereen krijgt een oproep of wijziging in de eigen taal.