Flexibel personeel nodig?

Gratis starten
Staffyou
Demo

WFM voor logistiek

Personeelsplanning voor logistiek: ploegen en bureaus in één rooster

In een warehouse of distributiecentrum schommelt het volume per dag en per ploeg. In Staffyou WFM plan je je eigen team, flexpool en meerdere uitzendbureaus in één rooster. Zonder geldig certificaat geen plaatsing, en goedgekeurde uren gaan door naar selfbilling.

Plan een demoBekijk de prijzen
  • €0,15 per gepland uur
  • Eerste 500 uur per maand gratis
  • Onbeperkt gebruikers en locaties

WFM voor logistiek

In een warehouse of distributiecentrum schommelt het volume per dag en per ploeg. In Staffyou WFM plan je je eigen team, flexpool en meerdere uitzendbureaus in één rooster. Zonder geldig certificaat geen plaatsing, en goedgekeurde uren gaan door naar selfbilling.

Plan een demoBekijk de prijzen
  • €0,15 per gepland uur
  • Eerste 500 uur per maand gratis
  • Onbeperkt gebruikers en locaties

Vertrouwd door bedrijven in heel Nederland

Eén platform

Eigen team, uitzendbureaus en flexkrachten in één rooster

Een open dienst gaat eerst naar je eigen team en flexpool, dan naar uitzendbureaus en, als je dat wilt, naar de Staffyou-marktplaats.

  1. Eigen team en flexpool

    Beschikbaarheid doorgeven en diensten ruilen in de medewerker-app.

    Medewerker-app

  2. Uitzendbureaus

    Werken in het gratis leveranciersportaal of koppelen met SETU, XML of JSON.

    SETU-koppeling

  3. Flexkrachten via Staffyou

    Via de Staffyou-marktplaats, alleen als je die aanzet.

    Logistiek personeel via Staffyou

staffyou WFM

Eén planbord, één set regels, één urenstroom

Zo werkt het

Plannen op volume en ploegen

Staffyou Forecast zet je eigen historie en signalen uit je operatie om in conceptdiensten per uur, locatie en afdeling. Het algoritme vult ze in jouw volgorde: eerst je eigen team, dan je flexpool, daarna uitzendbureaus. Het weegt beschikbaarheid, skills en certificaten, reisafstand en kosten mee.

Wordt een dienst intern niet gevuld, dan gaat hij automatisch naar je uitzendbureaus, in de volgorde die je hebt afgesproken. Uitzendbureaus werken via een gratis leveranciersportaal of koppelen via SETU, XML of JSON.

  • Conceptdiensten uit de forecast
  • Eerst eigen team, dan flexpool, dan uitzendbureaus
  • Gratis portaal of SETU, XML, JSON
  • Invulgraad en no-shows per bureau

Certificaten en identiteit vooraf afgedwongen

Staffyou Compliance bewaakt kwalificaties en certificaten zoals VCA en heftruck. Zonder geldig certificaat geen plaatsing. Rusttijden, maximale uren, nachtarbeid en cao-regels worden getoetst bij het inplannen, bij het inklokken en bij de urenverwerking.

Uitzendbureaus plannen in hetzelfde platform, dus dezelfde checks gelden voor hun mensen. Staffyou ID doet vóór de eerste dienst een documentcheck, biometrische vergelijking en liveness-detectie via Fourthline. Wie inklokt, wordt gekoppeld aan dat geverifieerde profiel. Je kunt verificatie verplicht stellen voor iedereen die op jouw locaties werkt, ongeacht via welke partij.

Uren, werktickets en selfbilling

Inklokken, werktickets, goedkeuring en selfbilling lopen in één flow. Afwijkingen zie je voordat ze een factuurprobleem worden. Voor aangesloten uitzendbureaus vervangt selfbilling het controleren van losse facturen.

Op het KPI-dashboard zie je per locatie en per uitzendbureau de invulgraad, vultijd, kosten, no-shows en planuren. Zo stuur je leveranciers op prestaties in plaats van op gevoel.

Prijs

Wat het kost en hoe je start

Staffyou WFM kost €0,15 per gepland uur, met de eerste 500 uur per maand gratis. Onbeperkt gebruikers en locaties, maandelijks opzegbaar en zonder opstartkosten. Voor enterprise-volumes maken we een passende afspraak.

Een pilot op één locatie of afdeling kan binnen enkele weken live gaan, inclusief een loadtest op je verwachte piekvolume. De data staat op Azure in de EU, strikt gescheiden per klant, en Staffyou is ISO 27001-gecertificeerd.

Staffyou WFM

€0,15 per gepland uur

  • Eerste 500 uur per maand gratis
  • Onbeperkt gebruikers en locaties
  • Maandelijks opzegbaar
  • Geen opstartkosten
Bekijk de prijzen

Vaste gezichten

Dezelfde gezichten op de vloer, week na week

In een warehouse kost elke nieuwe kracht inwerktijd. Daarom houdt het algoritme rekening met eerdere inzet bij dezelfde klant en locatie, zodat mensen terugkomen op een plek die ze kennen. Wie terugkomt, werkt sneller in, maakt minder fouten en zegt minder vaak af.

Staffyou Agent herkent ook risicodiensten tot veertien dagen vooruit: weinig interesse per positie, gaten in de dag bij dezelfde klant of een korte doorlooptijd tot de dienst. Dan kun je eerder bijsturen, bijvoorbeeld door een uitzendbureau eerder in te schakelen of je flexpool gericht te benaderen. Bij een ziekmelding of no-show start de agent een vervangingsflow via WhatsApp. Lukt dat niet, dan gaat de dienst volgens jouw regels naar de planner.

Schaal

Data en schaal

Het platform is cloud-native gebouwd op Azure. De capaciteit schaalt mee met locaties, gebruikers en dienstvolume, en pieken worden verwerkt door een asynchrone engine die het plannen niet vertraagt. In een pilot loadtesten we je verwachte piekvolume en delen we de resultaten transparant.

Achtergrond

Waarom logistieke planning snel ontspoort

Logistiek draait op volume dat per dag verschilt: een grote inkomende zending, een actie bij een klant of de piek voor de feestdagen. Ploegendiensten, nachtwerk en weekenden maken het rooster complex. Vaak leveren ook meerdere uitzendbureaus mensen, elk met eigen lijsten, tarieven en facturen.

Op de vloer telt bovendien wie er precies staat. Een verlopen heftruckcertificaat of iemand die zijn dienst doorschuift naar een kennis is niet alleen een planningsfout. Het is ook een veiligheids- en complianceprobleem.

Hoe regel je personeelsplanning in de logistiek?

Je regelt personeelsplanning in de logistiek door te plannen op het verwachte volume per ploeg. Vul eerst met je eigen team en flexpool en verdeel de rest over uitzendbureaus, in een volgorde die jij instelt. Laat certificaten zoals VCA of heftruck en de Arbeidstijdenwet controleren voordat iemand wordt ingepland. Staffyou WFM doet dat in één platform, met inklokken, werktickets en selfbilling voor aangesloten uitzendbureaus.

Logistieke risico’s en de check in Staffyou WFM

RisicoCheck in Staffyou WFM
Verlopen VCA- of heftruckcertificaatGeen plaatsing zonder geldig certificaat
Te weinig rust tussen ploegenATW-check bij plannen, inklokken en uren
Iemand anders op de vloerStaffyou ID via Fourthline en inklokken
Veel bureaus, veel facturenLeveranciersportaal, SETU en selfbilling
Geen zicht op prestaties per bureauInvulgraad en no-shows per bureau

Klantcase

Zo plant Jaarbeurs Utrecht

Lees de klantcase

Modules in Staffyou WFM

FAQ

Veelgestelde vragen

Meer over Staffyou WFM

Een logistieke week doorrekenen in Staffyou WFM?

In 30 minuten lopen we door je ploegen, uitzendbureaus en certificaateisen.

Plan een demoBekijk de prijzen

Veelgestelde vragen

Kan Staffyou WFM meerdere uitzendbureaus aansturen?

Ja. Met leveranciersbeheer werk je met je eigen uitzendbureaus via één portaal: uitvragen, toewijzen, tarieven, uren en facturatie, volgens jouw inkoopvoorwaarden. Een dienst die niet gevuld wordt, gaat automatisch door in de volgorde die je hebt afgesproken.

Worden certificaten zoals VCA en heftruck gecontroleerd?

Ja. Kwalificaties en certificaten staan in het profiel van de medewerker en worden bewaakt op verloopdatum. Een verlopen certificaat betekent geen plaatsing.

Werkt de planning ook voor nachtdiensten?

Ja. Nachtarbeid, rusttijden en maximale uren per week en per periode worden getoetst tijdens het plannen en opnieuw bij de urenverwerking.

Wat kost personeelsplanning voor logistiek?

Staffyou WFM kost €0,15 per gepland uur. De eerste 500 uur per maand zijn gratis, met onbeperkt gebruikers en locaties. Voor grotere volumes zijn er volumestaffels.

Staffyou is zelf ook uitzender. Ziet Staffyou mijn bureaudata?

Nee. Staffyou WFM is juridisch, organisatorisch en technisch gescheiden van de uitzendactiviteiten. Je uitzendbureaus, tarieven en data zijn niet zichtbaar voor de Staffyou-marktplaats.