Flexibel personeel nodig?

Gratis starten
Staffyou
Demo

Koppeling

SETU-koppeling: je uitzendbureaus in dezelfde keten als je rooster

Werk je met meerdere uitzendbureaus? Dan wil je uitvragen, uren en facturen niet per bureau apart regelen. In Staffyou WFM sluiten bureaus aan via SETU, XML of JSON, of werken ze in een gratis leveranciersportaal.

Plan een demoBekijk de prijzen
  • €0,15 per gepland uur
  • Eerste 500 uur per maand gratis
  • Onbeperkt gebruikers en locaties

Koppeling

Werk je met meerdere uitzendbureaus? Dan wil je uitvragen, uren en facturen niet per bureau apart regelen. In Staffyou WFM sluiten bureaus aan via SETU, XML of JSON, of werken ze in een gratis leveranciersportaal.

Plan een demoBekijk de prijzen
  • €0,15 per gepland uur
  • Eerste 500 uur per maand gratis
  • Onbeperkt gebruikers en locaties

Vertrouwd door bedrijven in heel Nederland

Staffyou WFM

Bureaus aansluiten: drie routes

  • Leveranciersportaal

    Voor wie

    Bureaus zonder eigen koppeling

    Wat het bureau doet

    Werkt gratis in het portaal

  • SETU

    Voor wie

    Bureaus met een SETU-geschikt systeem

    Wat het bureau doet

    Koppelt via SETU-berichten

  • XML of JSON

    Voor wie

    Bureaus met een eigen systeem

    Wat het bureau doet

    Koppelt via XML of JSON

Zo werkt het

Zo sluiten je bureaus aan

Je bureaus hoeven niets te veranderen. Ze kiezen zelf: werken in het gratis leveranciersportaal of hun eigen systeem koppelen via SETU, XML of JSON. In beide gevallen zien ze de uitvragen die voor hen bedoeld zijn en leveren ze mensen binnen dezelfde planning.

Vullen je eigen team en flexpool een dienst niet, dan gaat hij automatisch naar je bureaus, in de volgorde die je hebt afgesproken. Uitvragen, toewijzen, tarieven, uren en facturatie volgen jouw inkoopvoorwaarden. Jouw voorwaarden blijven jouw voorwaarden.

  • Gratis portaal voor bureaus zonder koppeling
  • SETU, XML of JSON voor eigen systemen
  • Escalatie in de afgesproken volgorde
  • Tarieven volgens jouw inkoopvoorwaarden

Uren en selfbilling zonder factuurdiscussie

Inklokken, werktickets, goedkeuring en selfbilling lopen in één flow. De uren van een uitzendkracht registreer je en keur je goed op dezelfde manier als die van je eigen mensen. Voor aangesloten bureaus gaan goedgekeurde uren door naar selfbilling.

Dat scheelt veel controlewerk op facturen van bureaus. Afwijkingen zie je voordat ze een factuurprobleem worden. Op het KPI-dashboard zie je per bureau de invulgraad, vultijd, kosten en no-shows, zodat je leveranciers op prestaties aanstuurt.

Dezelfde regels voor iedereen op de vloer

Bureaus plannen binnen hetzelfde platform, dus voor hun mensen gelden dezelfde checks: Arbeidstijdenwet, cao-regels en certificaten bij het plannen, inklokken en de urenverwerking. Je kunt identiteitsverificatie via Fourthline verplicht stellen voor iedereen op je locaties, via welk bureau ook.

Staffyou is zelf ook uitzender, maar Staffyou WFM is juridisch, organisatorisch en technisch gescheiden van de uitzendactiviteiten. Jouw bureaus, tarieven en data zijn niet zichtbaar voor de marktplaats, en je bent nooit verplicht via Staffyou in te huren.

Bureaus aansluiten

Zo sluit je een bureau aan

Begin met de bureaus waarmee je nu al werkt. Leg per bureau de afspraken vast die nu vaak in mail en Excel staan, zoals tarieven en de volgorde waarin bureaus een uitvraag krijgen. Daarna kiest elk bureau zijn route: portaal of koppeling.

Vanaf dan werkt het bureau in dezelfde planning als je eigen team en flexpool. Je ziet per bureau de invulgraad, vultijd en no-shows, en zoomt in tot één dienst. Zo voer je het gesprek met een leverancier op basis van cijfers.

Leveranciersbeheer

Al je bureaus in één overzicht

Met leveranciersbeheer werk je met al je leveranciers via één portaal. Je zet een uitvraag uit, wijst toe, legt tarieven vast en ontvangt uren en facturen volgens jouw inkoopvoorwaarden. Vult een bureau de dienst niet in, dan gaat de uitvraag automatisch naar het volgende.

Zo hoeft de planner niet rond te bellen. Je krijgt één overzicht van alle externe inzet: wie via welk bureau werkt, tegen welk tarief en met welke prestaties. Dat maakt ook het jaarlijkse gesprek met je leveranciers concreter.

Achtergrond

Wat SETU is en waarom het telt

SETU is de Nederlandse standaard voor elektronische gegevensuitwisseling in de uitzendbranche. Inlener en uitzendbureau wisselen daarmee aanvragen, plaatsingen, uren en facturen gestructureerd uit, zonder overtypen of losse spreadsheets.

Werk je met meerdere bureaus, dan betekent een standaard minder handwerk en minder discussie: iedereen werkt met dezelfde gegevens. Niet elk bureau heeft dezelfde systemen. Daarom ondersteunt Staffyou WFM naast SETU ook XML, JSON en een portaal voor bureaus zonder eigen koppeling.

Hoe koppel je uitzendbureaus aan je personeelsplanning?

Via een standaard voor gegevensuitwisseling zoals SETU, of via een portaal waarin bureaus direct in je planning werken. In Staffyou WFM kan allebei: bureaus koppelen hun eigen systeem via SETU, XML of JSON, of werken gratis in het leveranciersportaal. Uitvragen, toewijzen, tarieven, uren en facturatie volgen jouw inkoopvoorwaarden, met selfbilling voor aangesloten bureaus.

Klantcase

Zo plant Jaarbeurs Utrecht

Lees de klantcase

Modules in Staffyou WFM

FAQ

Veelgestelde vragen

Meer over Staffyou WFM

Je bureaus aansluiten op Staffyou WFM?

In 30 minuten laten we zien hoe een open dienst via het portaal of SETU bij je bureaus terechtkomt.

Plan een demoBekijk de prijzen

Veelgestelde vragen

Moeten mijn huidige bureaus iets veranderen?

Nee. Ze werken in een gratis leveranciersportaal of koppelen via SETU, XML of JSON. Uren, wijzigingen en selfbilling lopen in dezelfde keten, en jouw inkoopvoorwaarden blijven gelden.

Wat kost het leveranciersportaal voor een bureau?

Niets: het leveranciersportaal is gratis voor bureaus. Jij betaalt voor Staffyou WFM €0,15 per gepland uur, met de eerste 500 uur per maand gratis.

Ziet Staffyou de gegevens van mijn andere bureaus?

Nee. Staffyou WFM is juridisch, organisatorisch en technisch gescheiden van de uitzendactiviteiten van Staffyou. Jouw bureaus, tarieven en data zijn niet zichtbaar voor de marktplaats.

Gelden de checks ook voor uitzendkrachten van bureaus?

Ja. Bureaus plannen binnen hetzelfde platform, dus dezelfde checks op Arbeidstijdenwet, cao-regels en certificaten gelden voor hun mensen.

Kan ik bureaus op prestaties vergelijken?

Ja. Per bureau zie je invulgraad, vultijd, kosten en no-shows, en je zoomt in tot één dienst.

Wat gebeurt er als een bureau een uitvraag niet invult?

Dan gaat de uitvraag automatisch naar het volgende bureau in de afgesproken volgorde. Escalatie volgt de regels die je vooraf instelt, dus de planner hoeft niet rond te bellen.