Flexibel personeel nodig?

Gratis starten
Staffyou
Demo

WFM voor de zorg

Roostersoftware voor de zorg: elke dienst bezet, binnen de regels

In de zorg moet elke dienst bezet zijn, ook als iemand uitvalt. In Staffyou WFM plan je vaste teams en je eigen flexpool in één rooster. Rusttijden en cao-regels worden getoetst terwijl je plant, en open diensten vul je zonder urenlang te bellen.

Plan een demoBekijk de prijzen
  • €0,15 per gepland uur
  • Eerste 500 uur per maand gratis
  • Onbeperkt gebruikers en locaties

WFM voor de zorg

In de zorg moet elke dienst bezet zijn, ook als iemand uitvalt. In Staffyou WFM plan je vaste teams en je eigen flexpool in één rooster. Rusttijden en cao-regels worden getoetst terwijl je plant, en open diensten vul je zonder urenlang te bellen.

Plan een demoBekijk de prijzen
  • €0,15 per gepland uur
  • Eerste 500 uur per maand gratis
  • Onbeperkt gebruikers en locaties

Vertrouwd door bedrijven in heel Nederland

Eén platform

Eigen team, uitzendbureaus en flexkrachten in één rooster

Een open dienst gaat eerst naar je eigen team en flexpool, dan naar uitzendbureaus en, als je dat wilt, naar de Staffyou-marktplaats.

  1. Eigen team en flexpool

    Beschikbaarheid doorgeven en diensten ruilen in de medewerker-app.

    Medewerker-app

  2. Uitzendbureaus

    Werken in het gratis leveranciersportaal of koppelen met SETU, XML of JSON.

    SETU-koppeling

  3. Flexkrachten via Staffyou

    Via de Staffyou-marktplaats, alleen als je die aanzet.

    Facilitair personeel via Staffyou

staffyou WFM

Eén planbord, één set regels, één urenstroom

Zo werkt het

Zo plan je zorgteams in Staffyou WFM

Je richt functies, locaties en diensttemplates in, bijvoorbeeld per afdeling of team, en publiceert het rooster met één klik. Het algoritme stelt een bezetting voor op beschikbaarheid, skills en kwalificaties, locatie, voorkeuren en kosten. Eerdere inzet telt mee, zodat mensen terugkomen op een plek die ze kennen.

De volgorde stel je zelf in: eerst je eigen medewerkers, dan je eigen flexpool en pas daarna uitzendbureaus. Zo blijft externe inhuur de laatste stap en niet de standaardroute. Medewerkers zien wijzigingen direct in de medewerker-app.

  • Diensttemplates per team en locatie
  • Match op kwalificaties en continuïteit
  • Eigen team en flexpool eerst
  • Wijzigingen direct in de app

Rusttijden, nachtdiensten en cao-regels

Staffyou Compliance toetst tijdens het plannen aan de Arbeidstijdenwet: rusttijden, maximale uren per week en per periode, pauzes en nachtarbeid. Toeslagen, onregelmatigheidstoeslag (ORT), feestdagen en overwerk richt je per cao in, aangevuld met je eigen huisregels, zoals een maximum aantal diensten op rij.

Kwalificaties en certificaten staan in het profiel en worden bewaakt op verloopdatum. Welke kwalificaties per functie verplicht zijn, leggen we bij de inrichting samen met jou vast. Per regel bepaal je of hij de plaatsing blokkeert of een waarschuwing geeft.

Open diensten vullen zonder je team uit te putten

Staffyou Agent biedt een open dienst via WhatsApp aan, in de volgorde en binnen de tijdvensters die jij instelt, bijvoorbeeld geen berichten na 21:00. Bij een ziekmelding start een vervangingsflow. Lukt het niet, dan gaat de dienst naar de planner.

Met Staffyou Engage stuur je berichten naar je eigen medewerkers via app, WhatsApp, sms of e-mail, gericht op locatie, functie, dienst of beschikbaarheid en in meerdere talen. Medewerkers reageren in hetzelfde kanaal en hun antwoorden komen terug in het planbord.

Uren en data

Uren, data en kosten

Medewerkers klokken in op hun geplande dienst, leidinggevenden keuren de uren digitaal goed en goedgekeurde uren gaan door naar de verloning. De data staat op Azure in de EU, strikt gescheiden per klant.

Staffyou is ISO 27001-gecertificeerd en bij vertrek is je data volledig exporteerbaar via de open API. Staffyou WFM kost €0,15 per gepland uur, met de eerste 500 uur per maand gratis. Onbeperkt gebruikers en locaties, maandelijks opzegbaar en zonder opstartkosten.

Starten

Starten zonder big bang

Een nieuw roostersysteem mag niet ten koste gaan van de bezetting. Daarom start je met een pilot op één afdeling of locatie, die binnen enkele weken live kan gaan. Je kunt een tijd parallel draaien naast je huidige systeem.

Roosters, medewerkers en templates importeer je via API of bestandsupload. Support is zeven dagen per week bereikbaar, van 07:00 tot 19:30. De planner houdt de regie: AI stelt voor, vult, escaleert en signaleert binnen jouw regels, met een volledige audit trail. Elke automatische actie is instelbaar en terug te draaien.

Achtergrond

Roosteren in de zorg: elke dienst telt

Zorgorganisaties draaien dag en nacht, zeven dagen per week. Vroege, late en nachtdiensten wisselen elkaar af, en een dienst open laten is geen optie. Tegelijk staat je team vaak al onder druk: wie te vaak wordt gebeld voor een extra dienst, haakt op termijn af.

Veel teams vullen open diensten via een groepsapp en een lijst met namen. Dat werkt tot het misgaat: steeds dezelfde mensen worden gevraagd, een rusttijd wordt over het hoofd gezien, of externe inhuur loopt via een apart systeem dat niet aan het rooster gekoppeld is.

Waar moet roostersoftware voor de zorg aan voldoen?

Roostersoftware voor de zorg moet diensten dag en nacht aankunnen, rusttijden en maximale werktijden bewaken, cao-toeslagen goed toepassen en alleen mensen inplannen met de juiste kwalificaties. Een open dienst moet bovendien snel bij de juiste mensen terechtkomen. Staffyou WFM doet dat met compliance-checks tijdens het plannen, een algoritme dat de volgorde aanhoudt die jij instelt en berichten via app of WhatsApp.

Zorgroosters: wat het platform bewaakt

OnderwerpWat Staffyou WFM doet
Rusttijden en nachtdienstenATW-check bij plannen, opnieuw bij uren
Cao-toeslagenPer cao ingericht, inclusief ORT en feestdagen
Kwalificaties per functiePer functie ingericht, bewaakt op verloopdatum
Open dienstAgent via WhatsApp, binnen jouw tijdvensters
Externe inhuurPas na eigen team en flexpool, in jouw volgorde

Klantcase

Zo plant Jaarbeurs Utrecht

Lees de klantcase

Modules in Staffyou WFM

FAQ

Veelgestelde vragen

Meer over Staffyou WFM

Benieuwd hoe jouw zorgrooster eruitziet in Staffyou WFM?

In 30 minuten laten we zien hoe een open nachtdienst van melding naar invulling gaat.

Plan een demoBekijk de prijzen

Veelgestelde vragen

Werkt Staffyou WFM met zorg-cao’s?

Cao-logica richten we per cao en per klant in: fasen, toeslagen, onregelmatigheidstoeslag, feestdagen en overwerk. Vertel in de demo welke cao je hanteert, dan laten we de inrichting zien.

Kan ik een maximum aantal diensten op rij instellen?

Ja. Naast de cao leggen we je eigen afspraken vast, bijvoorbeeld een maximum aantal diensten op rij of verplichte inwerkdiensten.

Moet ik personeel via Staffyou inhuren?

Nee. Staffyou WFM werkt zelfstandig voor je eigen team en flexpool. Je bent nooit verplicht om via Staffyou in te huren.

Waar staat mijn data?

Op Azure in de EU, strikt gescheiden per klant. Staffyou is ISO 27001-gecertificeerd en bij vertrek is je data volledig exporteerbaar via de open API.

Wat kost roostersoftware voor de zorg bij Staffyou?

Staffyou WFM kost €0,15 per gepland uur. De eerste 500 uur per maand zijn gratis, met onbeperkt gebruikers en locaties.